DOCBOX® präsentiert neues KI-Plugin für die GDI-Warenwirtschaft

Automatisierte Rechnungserstellung aus unterschriebenen Lieferscheinen – erster erfolgreicher Einsatz bei Fendal Farben

Bodenmais, Sindelfingen-Maichingen, November 2025 – Die DOCBOX® erweitert ihre seit vielen Jahren etablierte Integration in die GDI-Warenwirtschaft um ein leistungsstarkes neues KI-Plugin. Neben der revisionssicheren Archivierung, der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen und der nahtlosen Übergabe an die GDI-Finanzbuchhaltung ermöglicht die Lösung nun erstmals eine vollständig automatisierte Verarbeitung unterschriebener Lieferscheine – einschließlich der Generierung abrechnungsfertiger Rechnungen direkt in der GDI-Warenwirtschaft.

Das neue Plugin digitalisiert einen zuvor zeitintensiven und fehleranfälligen Prozess vollständig. Unterschriebene Lieferscheine werden gebündelt in die DOCBOX® eingescannt, dort mittels KI zuverlässig in Einzeldokumente getrennt und relevante Informationen wie die Lieferscheinnummer automatisch extrahiert. Anschließend erfolgt der direkte Austausch mit der GDI-Warenwirtschaft, die auf Basis dieser Daten eine prüf- und abrechnungsfertige Rechnung erzeugt. Dieser End-to-End-Prozess kommt ohne manuelle Nacharbeit aus und sorgt für deutlich beschleunigte Abläufe, erhöhte Prozesssicherheit und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

Erste erfolgreiche Implementierung bei Fendal Farben
Bei Fendal Farben ist das neue KI-Plugin bereits produktiv im Einsatz.
„Für uns ist das ein echter Quantensprung in der täglichen Abwicklung. Die automatische Rechnungserstellung spart unserem Team enorm viel Zeit und reduziert Fehler praktisch auf Null“, sagt Sabine Surdmann, Geschäftsführerin von Fendal Farben. Die neue Automatisierung sorgt für effizientere Abläufe und entlastet Mitarbeitende in einem zuvor stark manuell geprägten Prozess.

DOCBOX® unterstreicht Innovationsanspruch
Auch die aktivweb GmbH sieht in der Erweiterung einen bedeutenden technologischen Schritt.
„Die Kombination aus GDI-Warenwirtschaft und DOCBOX® ist im Mittelstand seit Jahren erfolgreich etabliert. Mit dem neuen KI-Plugin heben wir die Integration auf ein neues Niveau – erstmals vollständig automatisiert, deutlich effizienter und konsequent an den realen Abläufen unserer Anwender ausgerichtet“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb System- und Datentechnik GmbH.

Über Fendal Farben, Sindelfingen-Maichingen:
Fendal Farben ist ein führender Fachgroßhandel für Farben, Lacke, Lasuren, Bodenbeläge sowie Werkzeuge und Zubehör. Das Unternehmen beliefert Handwerk und Industrie mit einem breiten Sortiment renommierter Hersteller und verbindet hochwertige Produkte mit fachkundiger Beratung und modernen Serviceleistungen. Dank effizienter Logistikstrukturen zählt Fendal Farben zu den verlässlichen Partnern im regionalen Handwerks- und Industriebereich.

In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und/oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

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