pds erweitert E-Rechnung um PEPPOL-Anbindung

Neue Integration über die DATEV E-Rechnungsplattform für den standardisierten Rechnungsaustausch

E-Rechnungen können aus pds Software zukünftig direkt über die DATEV E-Rechnungsplattform versendet (Bildquelle: Bild: Carsten Heidmann, Screenshot: pds GmbH)

Die pds GmbH erweitert ihre Handwerkersoftware um den Versand und Empfang von E-Rechnungen über das internationale PEPPOL-Netzwerk. Die Anbindung erfolgt über die DATEV E-Rechnungsplattform. Damit unterstützt pds Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen bei der Umsetzung aktueller und zukünftiger Anforderungen an den digitalen Rechnungsaustausch.

Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Rechnungen gewinnt PEPPOL sowohl im öffentlichen Sektor als auch bei großen Unternehmen und Institutionen immer mehr an Bedeutung. Das standardisierte Netzwerk ermöglicht einen sicheren und strukturierten Austausch von Rechnungen und Geschäftsdokumenten über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg. Insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern, Generalunternehmern und größeren Organisationen entwickelt sich PEPPOL zunehmend zu einer wichtigen Infrastruktur für den digitalen Rechnungsaustausch.

„Wir gehen davon aus, dass sich PEPPOL in den kommenden Jahren als zentraler Standard für den elektronischen Rechnungsversand etablieren wird“, erklärt Rudolf Vögele, Head of Product Management bei pds. „Deshalb war es unser Ziel, unseren Kunden frühzeitig eine leistungsfähige und praxisnahe Anbindung an dieses Netzwerk zur Verfügung zu stellen. Wichtig war uns dabei vor allem, dass die neuen Möglichkeiten nahtlos in die bestehenden Abläufe integriert werden können.“

Auch auf Seiten von DATEV wird die Zusammenarbeit positiv bewertet: „Wir freuen uns, dass wir die API gemeinsam frühzeitig produktiv umsetzen konnten – ein Ergebnis der engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit pds. Mit der Anbindung an die DATEV E-Rechnungsplattform erhalten pds-Kunden zugleich Zugang zum gesamten TRAFFIQX®-Netzwerk (https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/nachrichten/praxis/e-rechnungsplattform-und-netzwerke). Dadurch können sie E-Rechnungen nicht nur über PEPPOL austauschen, sondern auch weitere Übertragungswege und Netzwerkpartner nutzen. Das schafft eine zukunftssichere Basis für den standardisierten und sicheren Austausch von Geschäftsdokumenten über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg.“, betont Johannes Koch, Product Owner bei DATEV.

Für Anwender bleibt die Rechnungserstellung unverändert: Rechnungen werden weiterhin direkt in der pds Software erstellt. Mit nur einem Klick erfolgt anschließend die Übergabe an die DATEV E-Rechnungsplattform. Dort wird die Rechnung zunächst technisch und formal geprüft, bevor sie über das PEPPOL-Netzwerk sicher an den Empfänger übermittelt wird. Über den Versand- und Zustellstatus erhält die pds Software automatisch eine Rückmeldung, sodass die weitere Verarbeitung sowie die sichere Archivierung der Belege innerhalb der bestehenden Prozesse in der Handwerkersoftware erfolgen können.

Auch der Empfang von Rechnungen über PEPPOL ist vollständig integriert. Im Rahmen der Registrierung auf der DATEV E-Rechnungsplattform wird automatisch eine eigene PEPPOL-ID für das Handwerksunternehmen bereitgestellt. Eingehende Rechnungen werden anschließend automatisiert übernommen und direkt als Eingangsrechnungen in der pds Software verarbeitet. Dabei greifen die bereits etablierten digitalen Freigabe- und Prüfprozesse, wie Unternehmen sie beispielsweise vom E-Mail-Import oder anderen digitalen Rechnungseingängen kennen.

Die neue PEPPOL-Anbindung ergänzt die bereits bestehende Zusammenarbeit zwischen pds und DATEV. Bereits heute unterstützt pds Software verschiedene DATEV-Schnittstellen für den Austausch von Finanzbuchhaltungs- und Lohndaten. Unternehmen profitieren damit von durchgängigen digitalen Prozessen zwischen Handwerkersoftware, Rechnungswesen und Steuerberatung. Die Anbindung an die DATEV E-Rechnungsplattform erweitert diese Zusammenarbeit nun um einen weiteren Baustein für den digitalen Rechnungsaustausch.

Mit der neuen Integration baut pds die Unterstützung für digitale Rechnungsprozesse konsequent weiter aus. Handwerksbetriebe profitieren von einem standardisierten und zukunftssicheren Rechnungsaustausch, der bestehende kaufmännische Abläufe ergänzt und die Digitalisierung administrativer Prozesse weiter vorantreibt.

Weitere Informationen: E-Rechnung mit DATEV: TRAFFIQX® & Peppol optimal nutzen (https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/nachrichten/praxis/e-rechnungsplattform-und-netzwerke)

Über pds
Mit über 50-jähriger Branchenerfahrung entwickelt die pds GmbH digitale Lösungen für Handwerk und Bau für alle Prozesse von der Kalkulation über das Bestellwesen, Lagerwirtschaft, Serviceaufträge, Ressourcenplanung bis zur Rechnung sowie optional einem ganzheitlichen Finanz- und Personalwesen. Damit deckt pds Software alle Anforderungen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes vollumfänglich ab – bei beständiger Flexibilität der Softwaremodule. Bereits über 45.000 Anwender organisieren mit pds Software ihre Geschäftsabläufe ganzheitlich, voll digital, mobil über moderne Apps und auf Wunsch jederzeit verfügbar in der Cloud. Über 200 Mitarbeitende und ein dichtes Partnernetzwerk betreuen die Kunden bundesweit. Weitere Informationen: www.pds.de

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