Universal Music setzt auf dg hyparchive und bpi solutions

Verwaltungsprozesse weltweit optimieren

(NL/8307818493) Universal Music Group International, setzt weltweit auf das Archivsystem dg hyparchive für die Optimierung der Verwaltungsprozesse. bpi solutions hat den Inhouse-Support übernommen.

Die Universal Music Group ist das weltweit führende Musikunternehmen mit eigenen Gesellschaften in 60 Ländern. Die Geschäftsbereiche beinhalten die Universal Music Publishing Group, das führende Verlags- und Vertriebsunternehmen für Musik und Tonträger.
Zu den Plattenfirmen der Universal Music Groups gehören A&M/Octone, Decca, Def Jam Recordings, Deutsche Grammophon, Disa, Emarcy, Fonovisa, Geffen Records, Interscope Records, Island Records, Lost Highway Records, Machete Music, MCA Nashville, Mercury Nashville, Mercury Records, Motown Records, Polydor Records, Universal Music Latino, Universal Republic und Verve Music Group ebenso eine Vielzahl an Tonträgerfirmen deren Tochterunternehmen weltweit verteilt sind. The Universal Music Group besitzt die umfangreichste Sammlung an Musikeinspielungen, welche die letzten 100 Jahre mit den weltweit populärsten Künstlern und deren Aufnahmen umfasst. Die Musik wird über zwei Geschäftsbereiche vertrieben. Die Universal Music Enterprises ist für die USA zuständig, Universal Strategic Marketing für alle Märkte außerhalb der USA. Universal Music Group deckt auch die digitalen Geschäftsfelder mit dem Geschäftsbereich neue Medien und Technologien ab sowie mit der Handels- und Vertriebsgesellschaft Bravado.
Die Universal Music Group ist Teil des weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzerns VIVENDI.

Im Jahr 2009 begann bei Universal Music ein weltweit angelegtes Konsolidierungsprojekt um die Vielzahl der eingesetzten Archivierungsysteme zu optimieren. Heute ist bei Universal Music die Archivlösung dg hyparchive mit einer Konzernlizenz im Einsatz. Im Rahmen des internationalen SAP Rollouts wurden für Universal Music Deutschland und die angebundene Deutsche Grammophon ein Archivserver mit dg hyparchive aufgesetzt. Eine Vielzahl von Unterlagen und Daten werden in dg hyparchive abgelegt. Eingehende Dokumente (z.B. externe Rechnungen) werden dazu in der zentralen Posteingangsstelle mit Barcode bestückt, qualifiziert und den einzelnen Departements nach einem festen Regelwerk zugewiesen.
dg hyparchive ist mit dem internationalen SAP-System verbunden und steht somit allen Universal Music Gesellschaften weltweit zur Verfügung.
bpi solutions wurde mit dem Support für dg hyparchive beauftragt. Der Support umfasst den vollständigen Bereich sämtlicher auftretender Probleme und Anfragen im Tagesgeschäft.

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensüber¬greifenden Lösungskonzept von einfach zu bedie¬nender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Be¬ratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Manage¬ment, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse über¬wachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvor¬sprung.

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