Transparenz in den Prozessen ist kein Hexenwerk – elektronisches Schichtbuch erleichtert Schichtübergaben

Lückenlose Informationen durch das Elektronische Schichtbuch der CCC Software GmbH sorgen für lückenlose Daten und umfassende Transparenz in der Fertigung

Schichtübergabe mit dem elektronischen Schichtbuch

„Vollständige Informationen sind die Grundlage einer transparenten Fertigung. Diese Idee ist nicht neu, wird im Mittelstand jedoch noch immer nicht flächendenkend umgesetzt. Vor allem bei der Schichtübergabe kommt es auf jedes Detail an“, erläutert Sven Bergmann, Geschäftsbereichsleiter Industriesoftware im Hause der CCC Software GmbH. „Aus diesem Grund sehen wir gerade im Elektronischen Schichtbuch eine wichtige Stellschraube auf dem Weg zu einer effizienten Fertigung, nach dem Motto – kleine Maßnahme, große Wirkung“, betont Bergmann.

Elektronisches Schichtbuch unterstützt Mittelstand aktiv, nachhaltig effizienter zu werden
Gerade die Weitergabe von Informationen, die in der Regel von Mitarbeiter zu Mitarbeiter zu jedem Schichtwechsel erfolgt, stellt die Unternehmen immer wieder vor umfangreiche Herausforderungen. Wichtige Details werden vergessen oder unleserlich dokumentiert. Dabei können gerade kleine Unklarheiten kurze Zeit später zu großen Problemen führen. Unabdingbare Voraussetzung für die Sicherung des Fertigungsstandortes Deutschland ist eine effiziente Fertigung auf der Grundlage einer lückenlosen Kommunikation. „Nur wenn alle Informationen vorliegen, kann die Fertigung fehlerarm und durchgängig erfolgen“, so Bergmann. Deshalb ist die Einführung des Elektronischen Schichtbuches der CCC Software GmbH ein erster Schritt gerade für den kleineren Mittelstand. Es sorgt bei der Schichtübergabe dafür, dass sämtliche Qualitäts- und Prozessdaten unmissverständlich übergeben werden. Alle Vorgänge der vergangenen Schichten sind im envisio shiftbook lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert, so dass eben alle übermittelt werden. Bei Fragen lassen sich die Daten auf Knopfdruck abrufen und Entscheidungen können kurzfristig auf der Grundlage vollständiger Daten getroffen werden.

Im Elektronischen Schichtbuch stehen alle Details, wie Zeiten, Mengen Verbräuche etc. zum laufenden Auftrag zur Verfügung. Zudem herrscht Klarheit über den Stand der Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten. Informelle Informationen lassen sich zusätzlich abbilden und liegen lesbar vor.

Elektronisches Schichtbuch bringt Transparenz ins Fertigungsgeschehen
„Der Nutzen für die Kunden liegt klar auf der Hand“, fasst Bergmann zusammen. Die Schichtübergabe erfolgt zügig und nach klaren Regeln. Man hat einen schnelleren Überblick über den Stand aller Prozesse und potenzieller Störfaktoren. Und vor allem ist die Übergabe unbestechlich dokumentiert und absolut unabhängig davon, wer an wen übergibt.
„Derartige Tools sind im Mittelstand ein erster Schritt in Richtung einer neuen Fertigungsstruktur. Allerdings entfalten sie nur dann ihre volle Wirksamkeit, wenn sie von den Mitarbeitern akzeptiert und genutzt werden. Wichtige Voraussetzungen hierfür sind selbsterklärende Eingabemasken, die eine rasche Einarbeitung ermöglichen, wie dies bei envisio shiftbook der Fall ist“, schließt Bergmann.

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ccc wurde 1990 gegründet und steht seitdem für die erfolgreiche Umsetzung von IT-Lösungen zur Fertigungssteuerung. Die Optimierung der Unternehmensprozesse, vor allem in der diskreten Fertigung, im Blick, arbeitet ccc gemeinsam mit den Kunden an maßgeschneiderten Lösungen. Jede Lösung entsteht im engen Dialog mit den Kunden. Branchenschwerpunkte sind die metallverarbeitende Industrie, Werke der glasverarbeitenden Industrie sowie Automobilzulieferer. Die Lösungen optimieren das Fertigungsmanagement und schließen die informationstechnische Lücke in der Produktion zwischen der Unternehmensleitebene und der Automatisierungsebene.
Die ccc software gmbh ist ein Mittelständler mit den spezifischen Vorteilen, die nur ein Unternehmen dieser Größe bieten kann. ccc ist klein genug, um auf jede Herausforderung schnell, flexibel und individuell zu reagieren und zugleich groß genug, um beispielsweise 7/24-Service dauerhaft sicherstellen zu können.

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