Reisekosten unterwegs abrechnen – Tablets sparen Zeit und Geld

Onexma

Rödermark, 04. Dezember 2012 – Reisekosten und Spesen mussten bislang stets nach Abschluss einer Dienstreise erfasst und dokumentiert werden. Mit einer neuen Anwendung für Tablet-Computer ist das jetzt einfach und schnell schon unterwegs möglich.

Neben Smartphones liegen Tablet-Computer derzeit voll im Trend. Der Branchenverband BITKOM erwartet für das Jahr 2012 3,2 Millionen verkaufte Tablets, rund 52% mehr als im Vorjahr. Und die praktischen Helfer werden mittlerweile nicht mehr nur privat genutzt, auch im professionellen Einsatz zeigen sie ihre Stärken. So statten immer mehr Unternehmen ihren Außendienst damit aus und auch für Geschäftsreisende werden sie zum unverzichtbaren Arbeitsmittel. Auf diesen Trend reagiert nun ein innovativer Anbieter und entwickelt eine für Tablet-Computer optimierte Version seiner Software zur Erfassung und Abrechnung von Reisekosten.

Mit der mobilen Lösung von onexma.com können Reisende unterwegs bequem Routen, Entfernungen, Reisekosten und Spesen erfassen. Zudem erleichtert sie die Abrechnung der Reisekosten nach der Reise. Und mit der bereits in vielen mobilen Geräten integrierten Kamera lassen sich darüber hinaus Belege problemlos vor Ort einscannen. Ausgaben und Belege, die bislang nach der Reise bearbeitet werden mussten, können so ganz einfach unterwegs erfasst werden. Mitarbeiter sparen damit Arbeitszeit, Unternehmen erzielen deutliche Kostenvorteile.

Die neue Tablet-Version ist für die Touchscreen-Bedienung optimiert, bietet aber alle Funktionen der ebenfalls verfügbaren Webversion. Sie lässt sich auf Deutsch oder Englisch nutzen und unterstützt bereits jetzt die Spesenregeln mehrere Länder. Des Weiteren verfügt sie über optimierte Datumsfelder für die leichtere Eingabe auf Touchscreens.

Christian Schröder, Geschäftsführer des Anbieters, erläutert dazu: „Mit der Tablet-Version entsprechen wir dem Wunsch zahlreicher Kunden, die ihre Tablets auch für die Kostenerfassung und Abrechnung ihrer Reisen nutzen wollen. Das neue Interface haben wir speziell für die Touchscreens dieser Computer optimiert und dabei dieselbe Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit wie auf anderen Plattformen erreicht. Mit onexma.com für Tablet-Computer macht die Reisekostenabrechnung Spaß und spart Zeit und Geld.“

onexma.com für Tablet-Computer steht ab sofort unter http://www.onexma.com/tab zum Download für einen kostenlosen Test zur Verfügung.

Mit onexma.com erfassen Mitarbeiter ihre Reisekosten selbst. Onexma legt besonderes Augenmerk auf die Benutzerfreundlichkeit und flexible Anpassung der Erfassungsprozesse durch individuelle Voreinstellungen für jeden Mandanten und reduziert so Aufwand und Eingaben der Nutzer. Bislang wurden solche Systeme zur Abrechnung von Reisekosten sowie deren Weiterberechnung und -verarbeitung als Teil komplexer Konzernlösungen angeboten, nicht jedoch für kleine und mittelständische Unternehmen. Zudem mussten Reisekosten und Belege in der Regel meist nachträglich erfasst und abgerechnet werden. Mit den skalierbaren und günstigen Lösungen von Onexma lassen sich Kosten und Belege bereits unterwegs erfassen und der Abrechnungsprozess vereinfachen. Damit können jetzt Unternehmen jeglicher Größe beträchtliche Einsparungen bei Bearbeitungszeiten und -kosten realisieren.

Onexma Ltd. & Co. KG wurde Anfang 2011 nach 12-monatiger Konzeptions- und Entwicklungsarbeit in Frankfurt am Main gegründet. Das Unternehmen bündelt die jahrelange Erfahrung seiner Mitarbeiter in der Integration kaufmännischer Anwendungen und Workflow-Prozesse sowie in der Softwareentwicklung für stationäre und mobile Anwendungen. Ihre Kompetenz und moderne Webtechniken führten zur Entwicklung der gehosteten Lösung (SaaS, Software as a Service) von onexma.com.

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