Mitarbeiterorientierte Personalarbeit im Krankenhaus

Haufe stellt umantis Talent Management auf 10. Personalkongress der Krankenhäuser vor

Freiburg, 29. Juli 2014 – Die Nachfrage nach Krankenhauspersonal ist in Deutschland deutlich größer als deren Verfügbarkeit. Demografische und tarifrechtliche Entwicklungen tragen dazu ebenso bei wie die zunehmende Multimorbidität der Patienten. Kliniken sind gezwungen, ihr Recruiting zu optimieren und ihre Personalarbeit zu professionalisieren, wollen sie Fachkräfte für sich gewinnen und binden. Eine Umfrage der Dualen Hochschule Baden-Württemberg unter der Leitung von Prof. Dr. Benedikt Hackl zeigt: Ein attraktiver Arbeitgeber zeichnet sich vor allem durch Weiterbildungsoptionen, Karriereförderung und kontinuierliches Feedback aus. Wie softwaregestütztes Talentmanagement Krankenhäusern hilft, ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen, zeigt Haufe auf dem 10. Personalkongress der Krankenhäuser am 22. und 23. September in Bonn.

Mit der Software umantis Talent Management bietet Haufe Kliniken eine webbasierte Lösung, die alle Prozesse rund um den Lebenszyklus eines Mitarbeiters abdeckt: Bewerbermanagement, Onboarding, Kompetenzmanagement, Mitarbeitergespräche, Weiterbildung und internes Netzwerk. Die Oberfläche orientiert sich an Internetanwendungen wie Google und lässt sich quasi ohne Schulung bedienen. Um Daten wie Kompetenzen, Qualifikationen oder Ziele möglichst effektiv und ohne hohen Aufwand sammeln und nutzen zu können, werden Freitextfelder eingesetzt. Die Software dient als grundlegendes Instrument für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen Ärzten bzw. Pflegekräften, Vorgesetzten und Personalabteilung. So werden Mitarbeiter befähigt, die Aufgaben und Ziele für die eigene Entwicklung und Leistung selbst vorzuschlagen und sich darüber mit Vorgesetzten abzustimmen. Mit diesem Bottom-Up Ansatz, der die Eigenverantwortung fördert, unterscheidet sich Haufe grundlegend von anderen Anbietern. umantis Talent Management lässt sich über jeden gängigen Standardbrowser betreiben; alle Funktionen sind mobil voll-ständig abrufbar.

Effektives Personalcontrolling

Über die integrierte Software für Talentmanagement erhalten Krankenhäuser Zugriff auf wichtige Personalkennzahlen. Im Recruiting lässt sich beispielsweise die Quote von Bewerbungszusage bzw. -rückzug, die Herkunft der Bewerbung, die Dauer des Personalbeschaffungsprozesses oder die Altersstruktur der Bewerber untersuchen. Im Bereich Weiterbildung können die Kosten pro Berufsgruppe oder die im Rahmen von Zertifizierungen geforderten Qualifikationsquoten bestimmt werden. So schafft umantis Talent Management die Grundlage für ein effektives Bewerbungs- und Weiterbildungscontrolling im Krankenhaus. Eine Verknüpfung zum vorhandenen Personalinformationssystem und die Einbindung von Jobbörsen sind ebenfalls möglich.

Recruiting nahe am Bewerber

Durch professionelles Bewerbermanagement konnte die Universitätsmedizin Mannheim die Time-to-hire, also die Zeit von der Ausschreibung bis zur Einstellung, deutlich reduzieren – von 121 auf durchschnittlich nur noch 17 Tage. Gleichzeitig ist die Anzahl der online eingegangenen Bewerbungen in der gleichen Zeit – innerhalb eines halben Jahres – von mo-natlich 92 auf 310 angestiegen. Auch die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, die mit knapp 15.000 Mitarbeitern, neun Krankenhäusern, 13 Pflegeheimen und weiteren medizinischen Einrichtungen der größte kommunale Krankenhauskonzern Deutschlands ist, setzt seit kurzem auf umantis Talent Management. Ziel ist es, sich nach außen hin moderner zu präsentieren und näher an die jüngere Generation der Bewerber heranzurücken. Darüber hinaus ist die Software von Haufe u.a. im Klinikum Ernst von Bergmann, im Schwarzwald-Baar Klinikum, im Herz- und Diabeteszentrum NRW, im Städtischen Klinikum in Braunschweig sowie in vielen anderen Häusern im Einsatz.

10. Personalkongress der Krankenhäuser

Haufe präsentiert umantis Talent Management mit den Modulen Bewerben, Leisten und Entwickeln auf dem 10. Personalkongress der Krankenhäuser am 22. und 23. September im Hotel Kameha Grand in Bonn. Weitere Informationen und Referenzen im Gesundheitswesen finden Sie unter: www.haufe.com/umantis
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Über Haufe
„Der größte Hebel für wirtschaftlichen Erfolg sind Menschen, die das Richtige tun“. Unter diesem Motto steht Haufe für ein Management, das den Menschen – und nicht Prozesse – ins Zentrum unternehmerischen Denkens und Handelns stellt.
Diese Überzeugung prägt alle Aktivitäten des Anbieters für digitale Arbeitsplatzlösungen und ist Grundphilosophie für ein einzigartiges integriertes Portfolio aus Software, Inhalten, Weiterbildung und Beratung.

Über fünf Millionen Nutzer in rund 100.000 Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen arbeiten erfolgreich mit Lösungen von Haufe. Zu den Kunden zählen unter anderem Airbus, Allianz, BMW Group, Carl Zeiss, Deutsche Telekom, EDEKA, Infineon, PricewaterhouseCoopers und Siemens.

Haufe ist neben der Haufe Akademie und Lexware eine Marke der Haufe Gruppe. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Freiburg wurde bereits 1934 gegründet und beschäftigt heute über 1.300 Mitarbeiter im In- und Ausland. Die Unternehmensgruppe konnte im Geschäftsjahr 2013 (Juli 2012 bis Juni 2013) einen Umsatz von über 251 Mio. Euro erzielen (Vorjahr: über 237 Mio. Euro).

Über umantis Talent Management
Die Software umantis Talent Management verbessert drei wesentliche erfolgsrelevante Prozesse in Unternehmen: das Gewinnen der gewünschten Mitarbeiter, das Leisten der richtigen Arbeit und das Entwickeln der persönlichen Kompetenzen.

Haufe
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