KI-Kompetenz-Schulung jetzt online: Behörden können ab August Nachweise fordern

Provimedia startet Online-Schulung mit Teilnahmezertifikat – ein Baustein für Unternehmen zur KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4

KI-Kompetenz im Unternehmen: Die Online-Schulung schließt mit einem Teilnahmezertifikat als Schulung

Bietigheim-Bissingen, 24. Juli 2026. Die Provimedia GmbH hat eine Online-Schulung zur KI-Kompetenz mit Teilnahmezertifikat veröffentlicht. Der Pflichtteil ist in 60 bis 90 Minuten absolvierbar und in acht Sprachen verfügbar. Das Zertifikat dient als Schulungsnachweis, den Unternehmen als Baustein für die Dokumentation ihrer Maßnahmen nach Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung nutzen können. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und Mittelstand, Solo-Selbstständige, IT-Dienstleister sowie HR-, Datenschutz- und Compliance-Teams.

Hintergrund ist der Zeitplan der europäischen KI-Verordnung. Die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 gilt bereits seit dem 2. Februar 2025 für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder betreiben — auch beim Einsatz von Werkzeugen wie ChatGPT oder Copilot im Arbeitsalltag. Zum 2. August 2026 wird die Verordnung weitgehend vollständig anwendbar; die nationalen Aufsichtsbehörden können dann Nachweise zu Schulungsmaßnahmen verlangen. Für viele Unternehmen heißt das: Die Pflicht besteht bereits, jetzt geht es darum, die eigenen Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren. Wichtig für die Einordnung: Die Verordnung schreibt weder ein Zertifikat noch eine bestimmte Zertifizierungsstelle vor — Pflicht ist die KI-Kompetenz selbst. Ein Teilnahmezertifikat ist ein möglicher Dokumentationsbaustein, mit dem sich eine Schulungsmaßnahme belegen lässt — nicht mehr und nicht weniger.

Die Schulung umfasst zehn Kapitel; der Pflichtteil besteht aus fünf Kapiteln mit insgesamt 46 Lernkarten und schließt mit 18 Prüfungsfragen ab: Grundlagen (Was ist KI?), sicherer Umgang mit KI einschließlich Halluzinationen, Verzerrungen (Bias) und Faktenprüfung, Datenschutz und DSGVO beim Einsatz von KI-Tools, Unternehmenspflichten aus dem EU AI Act sowie KI im Arbeitsalltag. Die übrigen fünf Kapitel sind optional, der Lernfortschritt wird automatisch gespeichert. Einen Schwerpunkt bildet der Umgang mit vertraulichen Informationen: Die Schulung vermittelt Regeln für den Datenschutz beim Einsatz von KI-Tools — etwa, welche Daten dort nicht eingegeben werden sollten. Kommt es dennoch zu einer Datenpanne, fragen Aufsichtsbehörden und zunehmend auch Cyberversicherer nach nachweisbaren Mitarbeiterschulungen; ein dokumentierter Schulungsnachweis wird dann zum zentralen Baustein der Nachweisführung — denn ohne Dokumentation lässt sich eine Schulung im Nachhinein kaum belegen. Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein persönliches PDF-Teilnahmezertifikat mit QR-Code, das online verifizierbar, ein Jahr gültig und auf LinkedIn teilbar ist. Für Teams stehen ein Dashboard mit Einladungslinks und dem Bearbeitungsstand pro Person sowie ein einbettbares, verifizierbares Schulungssiegel bereit; ab 20 Personen kommt ein Compliance-Report als PDF hinzu, der als Baustein für die Dokumentation der Schulungsmaßnahme dienen kann. Optionale Branchenmodule gibt es für Marketing, HR, Vertrieb, Recht und Finanzen.

„Die Kompetenzpflicht gilt seit Februar 2025, und mit der nächsten Anwendungsstufe der KI-Verordnung rückt die Dokumentation in den Vordergrund”, sagt Alexander Weipprecht, Geschäftsführer der Provimedia GmbH. „Ein Zertifikat schreibt der Gesetzgeber nicht vor. Viele Unternehmen wollen aber nachvollziehbar darlegen können, dass sie ihre Beschäftigten geschult haben. Genau diesen Baustein liefert unsere Schulung — kompakt, mehrsprachig und ohne großen Organisationsaufwand.”

Die Schulung ist ab sofort unter https://www.provimedia.de/ki-zertifikat verfügbar; der Zugang wird unmittelbar nach der Buchung freigeschaltet, die Konditionen für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen nennt die Produktseite. Nach Ablauf der einjährigen Gültigkeit ist eine Auffrischung über ein kurzes Quiz möglich. Das Zertifikat ist ein Teilnahmezertifikat als Schulungsnachweis, keine staatliche, behördliche oder akkreditierte Zertifizierung. Die Schulung ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Die Provimedia GmbH ist ein Softwareunternehmen mit Sitz in Bietigheim-Bissingen. Das Unternehmen entwickelt Online-Schulungen für Unternehmen, darunter die KI-Kompetenz-Schulung mit Teilnahmezertifikat; die Entwicklung findet in Deutschland statt. Das Angebot richtet sich an mittelständische Unternehmen, Solo-Selbstständige, IT-Dienstleister sowie HR-, Datenschutz- und Compliance-Teams. Die Provimedia GmbH ist Mitglied im KI-Bundesverband. Geschäftsführer ist Alexander Weipprecht.

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