ecoDMS GmbH ermöglicht automatische E-Mailarchivierung mit der Software ecoMAILZ

ecoMAILZ ist die Lösung für Unternehmen und Privatnutzer zur automatischen und gesetzeskonformen E-Mailarchivierung.

automatische E-Mailarchivierung

Aachen, im Juni 2023 – Die ecoDMS GmbH präsentiert mit ecoMAILZ eine wegweisende Lösung für die automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung. Mit ecoMAILZ können Unternehmen und Privatnutzer ihre E-Mails und Anhänge ab einem beliebigen Zeitpunkt archivieren und erhalten einen schnellen und mühelosen Zugriff auf ihre gespeicherten Kommunikationen.

Die ecoMAILZ-Software gewährleistet eine sichere Archivierung, die den gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), entspricht. Die Installation und Konfiguration sind einfach und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet.

Mit dem webbasierten Client von ecoMAILZ können Benutzer von jedem Gerät mit Internetzugang auf ihr automatisches E-Mailarchiv zugreifen. Das Archiv kann durchsucht werden, E-Mails und Anhänge können angezeigt und mit nur wenigen Klicks heruntergeladen werden. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, können individuelle Zugriffsrechte angepasst werden.

ecoMAILZ ermöglicht es Unternehmen und Privatnutzern, Zeit zu sparen und Klarheit in ihrer E-Mail-Kommunikation zu schaffen. Diese Softwarelösung bietet eine effiziente Archivierung und eine mühelose Wiederfindung von E-Mails, sodass die Benutzer sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, anstatt Informationen in überfüllten Posteingängen zu suchen.

Eine Funktion von ecoMAILZ ist der automatische Import von E-Mails, der wertvolle Zeit und Ressourcen spart. Egal, ob E-Mails aus dem Dateisystem oder von verschiedenen Mailservern und Groupware-Lösungen wie dem Microsoft Exchange Server, Microsoft 365 oder IMAP/POP3 importiert werden sollen – ecoMAILZ kann alle E-Mails automatisch archivieren.

Die leistungsstarke Volltextsuche und die effektiven Filterfunktionen von ecoMAILZ machen mühsame Suchen in endlosen E-Mail-Verläufen überflüssig. Die Software indiziert automatisch jeden lesbaren Inhalt, sodass Benutzer alle relevanten Informationen im Handumdrehen zur Verfügung haben. Die integrierte Volltextsuche ermöglicht gezielte Suchen nach Schlüsselwörtern und Inhalten in E-Mails und Anhängen. Darüber hinaus stehen umfangreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um E-Mails nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff zu sortieren.

ecoMAILZ bietet eine nahtlose Integration in gängige E-Mail-Systeme wie Thunderbird und MS Outlook. Dank der praktischen ecoMAILZ-Plugins können Benutzer den Archivierungsstatus direkt in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung überwachen, ohne diese verlassen zu müssen.

Die Integration von ecoMAILZ in das Dokumenten-Management-System ecoDMS ermöglicht eine effektive Archivierung und Verwaltung von E-Mails und anderen wichtigen Dokumenten. Auf diese Weise werden alle relevanten Informationen an einem Ort verwaltet, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Weitere Informationen und eine kostenlose Testversion finden Sie auf der Website von ecoDMS unter www.ecodms.de.

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Software-Lösungen für Dokumenten-Management und Archivierung spezialisiert hat.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Seit der Gründung hat sich ecoDMS zu einem führenden Anbieter in diesem Bereich entwickelt und bietet seinen Kunden eine umfassende Palette an leistungsstarken Produkten und Dienstleistungen. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Datensicherheit und Nachhaltigkeit. Mit ecoDMS profitieren Unternehmen jeder Größe von einer effizienten und kostengünstigen Lösung für die Verwaltung und Archivierung ihrer Dokumente.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert.

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

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Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de

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Andrea Warmuth
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