ecoDMS: Die digitale Archivierung für Privat und Gewerbe

ecoDMS: Das leistungsstarke und vielseitige DMS-System für Unternehmen und Privatpersonen

Digitale Archivierung

Aachen, im September 2023. In einer Ära der Digitalisierung gewinnt die papierlose Büroarbeit zunehmend an Bedeutung. Mit ecoDMS, einem Dokumenten-Management-System (DMS), steht Privatpersonen und Unternehmen eine einfache und sichere Möglichkeit zur Verfügung, Dokumente zu digitalisieren, zu archivieren und zu verwalten.

Die Vorzüge der digitalen Archivierung mittels ecoDMS sind vielfältig. Hervorzuheben sind Zeit- und Kosteneinsparungen. Dokumente lassen sich rasch und mühelos finden und bearbeiten, wodurch lästiger Papierkram und zeitraubende Suchen der Vergangenheit angehören – ein klarer Vorteil, der Zeit und Geld spart. Dank der digitalen Archivierung können Arbeitsabläufe optimiert und beschleunigt werden, was die Arbeitsleistung erheblich steigert. Die Nutzung eines Dokumenten-Management-Systems schützt zudem Dokumente vor Verlust, Beschädigung und Diebstahl. Darüber hinaus ermöglicht ecoDMS die rechtskonforme Umsetzung gesetzlicher Anforderungen wie der GoBD und der DSGVO.

Die Vollversion von ecoDMS bietet eine breite Palette an nützlichen Plugins, die die Arbeit weiter erleichtern. Dazu gehören Schnittstellen zu Microsoft Outlook, Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice und Thunderbird. Zusätzlich steht ein PDF/A-Drucker zur Verfügung, der die direkte Archivierung aus jeder druckfähigen Anwendung gestattet.

ecoDMS kann sowohl von Unternehmen als auch von Privatpersonen genutzt werden. Unternehmen können ecoDMS zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einsetzen. Privatpersonen können ecoDMS zur Aufbewahrung von privaten Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen oder Fotos nutzen.

ecoDMS bietet mit dieser Software ein einzigartiges Preis-Leistungs-Verhältnis. Das System ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmen erschwinglich.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ecoDMS ein leistungsstarkes und vielseitiges DMS-System darstellt, das sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen geeignet ist. Die Vorzüge der digitalen Archivierung mit ecoDMS – darunter Zeit- und Kosteneinsparungen, gesteigerte Effizienz, erhöhte Sicherheit und Rechtskonformität – überzeugen auf ganzer Linie.

Mehr zur ecoDMS-Software unter https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv

***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***

Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-Lösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.

Unsere Lösungen sind sowohl für kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch für Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bedürfnisse unterschiedlichster Kunden zu erfüllen.

***Entstehung und Entwicklung***
Die Wurzeln von ecoDMS reichen zurück bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Großkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage für das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.

Am 01.10.2014 gründeten die Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte für das Software-Paket “ecoDMS” wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH übertragen.

Heute zählt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Darüber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemhäusern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere Lösungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.

***Produktinnovation und Vielfalt***
Die ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarelösungen anzubieten:

ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
WORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse

***Einzigartiges Geschäftsmodell***
Die ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Geschäftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltschädliche Datenträger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gewährleisten. Die Kosten für unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.

Der Verkauf erfolgt bequem über unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben können. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.

Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handbücher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erläutern. Kostenlose Videos und Demoversionen ermöglichen einen unverbindlichen Softwaretest.

***Teil der applord Unternehmensgruppe***
Die ecoDMS GmbH hat ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen mit den Schwerpunkten: künstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Für Großkunden sind wir außerdem der zuverlässige Partner für die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Michael Schmitz
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de