dsbAssist – der Softwareassistent für Datenschutzbeauftragte

dsbAssist ist die neue Software der Demal GmbH (dem Entwickler von BDSGBasics) für Datenschutzbeauftragte aller Branchen und Unternehmensgrößen.

dsbAssist – der Softwareassistent für Datenschutzbeauftragte

Ziel war es, nach nun über zehn Jahren Entwicklung und Vertrieb von BDSGBasics, ein komplett neues, verbessertes Produkt zu schaffen, das die bisher in BDSGBasics enthaltenen Funktionen für eine Dokumentation der Datenschutz-Organisation und die Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Verarbeitungsübersichten in souveränerer Form abbildet. Zusätzlich soll das neue Produkt den Datenschutzbeauftragten auch bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben, die ein Datenschutzmandat mit sich bringt, unterstützen.

„Dies ist uns mit dsbAssist definitiv gelungen“, stellt Andreas Grimme, federführender Projektleiter und externer Datenschutzbeauftragter, fest. „Zum einen haben wir durch detailliertere Hilfestellungen und umfassende Erläuterungen mehr Komfort für die Nutzer geschaffen, bis hin zu konkreten Formulierungsvorschlägen. Der DSB wird daher noch besser durch die Abfragen geführt. Zum Anderen haben wir viele Funktionen implementiert, die den DSB bei allen parallel zu der eigentlichen Arbeit anfallenden Aufgaben unterstützen. Das Anhängen beliebiger Dokumente und eine Übersicht aller Änderungen stellt nur einen kleinen Ausschnitt dar.“

Die technische Umsetzung erfolgte mit Hilfe des Know-Hows der Mutterfirma, der Rummel AG , die seit über 25 Jahren Softwarelösungen für Rechtsanwälte, Notare und Insolvenzverwalter entwickelt. Viele Funktionen, die in der Software der Rummel AG genutzt werden – gerade zur organisatorischen Steuerung des Kanzlei- bzw. des Büroalltags wie beispielsweise eine Adress- oder Aufgabenverwaltung oder dem automatisierten Erstellen benötigter Dokumente – kommen mit dsbAssist nun auch Datenschutzbeauftragten zugute. „Gebündelt mit unseren über viele Jahre gesammelten Erfahrungen mit BDSGBasics, den Wünschen der Kunden und moderner, zuverlässiger Technik, können wir nun ein Softwareprodukt bieten, das dem DSB in allen Bereichen praxisorientiert assistiert“, so der Datenschutzspezialist weiter.

Da die Anforderungen an eine Software von Nutzer zu Nutzer variieren, vertreibt die Demal GmbH dsbAssist in drei Versionen mit unterschiedlichen Schwerpunkten:

DSBs in kleinen und mittelständischen Unternehmen erhalten mit dsbAssist basic eine unkomplizierte Einzelplatzlösung. Die Dokumentation der Datenschutz-Organisation, die zugehörige Hilfe und die Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Verarbeitungsübersichten sind komplett enthalten. Wegen des sehr guten Preis-Leistungsverhältnisses wurden lediglich Abstriche bei den Funktionen zur Büroorganisation sowie bei der Mehrplatzfähigkeit vorgenommen.

dsbAssist pro bietet eine praxisorientierte Lösung für interne Datenschutzbeauftragte in größeren Unternehmen und Konzernen. Hier können bei Bedarf mehrere Sachbearbeiter mit dem gleichen Datenbestand arbeiten und beliebig viele Unternehmen betreuen. Funktionen wie eine Zeiterfassung für geleistete Arbeiten, das Erstellen eigener Textvorlagen und eine Vorgangshistorie zum Mandat erleichtern das Arbeiten.

dsbAssist expert ist die umfangreichste Lösung und richtet sich an externe Datenschutzbeauftragte mit mehreren Mandaten. Zusätzlich enthalten sind weitere Funktionen zur umfassenden Verwaltung der einzelnen Datenschutzmandate. Neben einem Kalender mit Outlook-Synchronisation besteht beispielsweise auch die Möglichkeit zur Rechnungserstellung und -verwaltung.

„Wir sind davon überzeugt, dass wir mit diesen drei Versionen jeder Anforderung des Marktes gerecht werden und bedienen können“, ist sich der Datenschutzspezialist sicher.

Auch die Demal GmbH arbeitet mit dsbAssist:
„Mit dsbAssist haben wir eine praxisnahe Software geschaffen. Das ist wichtig, denn wir nutzen das Programm auch selbst für unsere internen und externen Mandate. Ich bin stolz und zufrieden mit dem Ergebnis unserer Entwicklung und kann Ihnen dsbAssist guten Gewissens von Kollege zu Kollege weiterempfehlen“, schließt Grimme ab.

Detaillierte Informationen zu dsbAssist finden Sie unter www.demal-gmbh.de

Florian Riedel
Demal GmbH
Sankt-Salvator-Weg 7
91207 Lauf a. d. Pegnitz
Tel.: 09123/18 333-30
info@demal-gmbh.de
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