bpi solutions vereinfacht Geschäftsabläufe bei Geile Warenautomaten mit der OS ECM Suite

bpi solutions vereinfacht Geschäftsabläufe bei Geile Warenautomaten mit der OS ECM Suite

(NL/3347341212) Geile Warenautomaten GmbH hat sich entschieden das Enterprise Content Management System von OPTIMAL SYSTEMS unternehmensweit einzusetzen. bpi solutions hat die Betreuung und den weiteren Ausbau der Lösungssuite bei Geile übernommen..

Geile Warenautomaten GmbH wurde im Jahre 1968 in Osnabrück gegründet. Mit zunächst 50m² gemieteter Fläche startete Wolfgang Geile mit zwei Mitarbeitern sein Unternehmen. Heute beschäftigt die Nummer 1 im Bereich Public Vending Automaten über 50 Mitarbeiter. Neben den eigenen Befüllern arbeiten ca. 200 Handelsvertreter für Geile. Der Service-Bereich des Unternehmens umfasst 8 LKW, 39 Einsatzfahrzeuge und eine eigene Technik¬abteilung. Bundesweit werden derzeit ca. 5.500 aufgestellte Automaten betreut.

Geile Warenautomaten setzt das Enterprise Content Management System von OPTIMAL SYSTEMS ein und damit auf eine ganzheitliche ausbaufähige Informationsmanagement-Plattform. Kurze Auskunftszeiten und effektive Arbeitsprozesse spielen bei Geile eine entscheidende Rolle. Das Unternehmen arbeitet im Arbeitsalltag mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV und der MS Office Suite. bpi solutions hat die Integration der Microsoft Dynamics NAV in die OS|ECM Suite realisiert. Ferner werden mehrere Workflows implementiert, um den Posteingang und die Eingangsrechnungsverarbeitung zu erleichtern und zu beschleunigen. Die eingehende Post wird gescannt und digital an die jeweiligen Sachbearbeiter verteilt. Sowohl die E-Mails aus Outlook als auch die Dokumente aus Word werden in der OS|ECM Suite vorgangsbezogen abgelegt.

Mit der integrierten Gesamtlösung werden zukünftig sämtliche Verwaltungsabläufe organisiert. Dies ermöglicht allen Mitarbeitern einen sekundenaktuellen Zugriff auf projektrelevante Informationen von der Kundenkommunikation über Kalkulationen, bis hin zu Aufstellung und dauerhaften Befüllung. Mit der Umsetzung des Projekts soll ebenfalls eine Optimierung der Nachvollziehbarkeit und Produktivitätssteigerung erreicht werden, damit Geile Warenautomaten auch weiterhin den hohen Anforderungen ihrer Kunden gerecht werden kann.

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.

Henning Kortkamp
bpi solutions gmbh & co. kg
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