Bahr Modultechnik setzt auf dg hyparchive zur Archivierung von Microsoft Dynamic NAV

dg hyparchive ist die zentrale Lösung für DMS- und Archivierung bei Bahr Modultechnik. Optimierung der Geschäftsprozesse und sichere Archivierung standen im Vordergrund. Direkte Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics NAV und dg hyparchive erlaubt die direkte Übernahme von auftragsbezogenen Daten aus dem ERP ins Archive.

Bahr Modultechnik setzt auf dataglobal’s Unified-Archiving-Konzept

HEILBRONN, 7.12.2012 – Der Automationstechnik-Spezialist Bahr Modultechnik GmbH aus dem Schaumburger Land setzt auf dg hyparchive von dataglobal für DMS und Archivierung. Der langjährige dataglobal Partner bpi solutions aus Bielefeld integriert die Lösung gemeinsam mit dem Geschäftspartner vinor in die bei Bahr eingesetzte ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV.

Die Optimierung der Geschäftsprozesse ganz im Sinne der Kundenzufriedenheit noch weiter auszubauen, war Ausgangspunkt für die Einführung der neuen ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV sowie der Archivlösung dg hyparchive. Im ersten Schritt wurde Microsoft Dynamics NAV durch den Geschäftspartner vinor aus Olfen implementiert. Anschließend entwickelten bpi solutions und vinor gemeinsam die Schnittstelle zu dg hyparchive um eine vollständige Integration der Archivlösung in die neue ERP-Lösung zu realisieren.

Zukünftig können die auftragsbezogenen Daten bei Bahr Modultechnik direkt aus dem ERP-System ins Archiv übernommen werden. Ausgehende Dokumente werden archiviert, eingehende Papiere gescannt und mit den kaufmännischen Vorgängen verknüpft. Die Anwender können direkt aus ihrer gewohnten Umgebung, der Bedieneroberfläche von Microsoft Dynamics NAV die Archivanfrage nach gesuchten Dokumenten stellen, um Rückfragen oder neue Anfragen sofort beantworten zu können.

Die Ziele, die Schaffung einer rechts- und revisionssicheren digitalen Ablage und die Verwaltung der verschiedensten Dokumente besser zu strukturieren, sind mit der Einführung von dg hyparchive erreicht. Die Doppelablage wird vermieden, die aufwendige Suche nach Dokumenten und verteilte Loseblattsammlungen sind Vergangenheit. Zusätzlich schafft die Lösung mehr Informationstransparenz und wirkt beschleunigend auf den gesamten Tagesablauf in der Verwaltung, da manuelle Tätigkeiten deutlich reduziert werden. Mit der Lösung werden die Prozesse bei Bahr Modultechnik insgesamt schneller und sicherer.

„Die Bahr Modultechnik ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Mittelstand, dem wir uns besonders verpflichtet fühlen. Zu unseren Kunden gehören viele Mittelständler, die die Zusammenarbeit mit einem deutschen Hersteller auf Augenhöhe schätzen“, so Stephan Unser, COO von dataglobal. „Es freut uns, dass unser langjähriger Partner bpi solutions eine Schnittstelle für dg hyparchive zu Microsoft Dynamics NAV entwickelt hat. Dies geschieht ganz im Sinne unserer Unified-Archiving-Strategie mit dem Ziel alle Archivierungsbelange auf einer zentralen Plattform abzubilden. Mittlerweile existieren bereits knapp 30 erprobte Schnittstellen zu ERP-Lösungen und anderen betrieblichen Anwendungssystemen.“

Mehr Informationen zur ERP-Archivierung finden Sie hier.
Mehr Information über das übergreifende Konzept für Archivierung – Unified Archiving – finden Sie hier.

dataglobal – der Spezialist für Klassifizierung und Archivierung

dataglobal ist weltweiter Technologieführer für das unternehmensweite Analysieren, Klassifizieren, Managen und rechtssichere Archivieren von Informationen. Die dg-Produktfamilie ist ein Benchmark für Unified Data Classification und Unified Archiving.
Die Softwarelösungen von dataglobal optimieren Anwendungen in den Bereichen IT-Governance, Compliance, Risikomanagement, ERP und Information Management mit ECM oder SharePoint. In der IT erzeugen die Lösungen der Produktfamilie dg suite signifikante Verbesserungen und Einsparungen in Security, Operating und Storage.
dataglobal ist Vorreiter bei der Datei-Klassifizierung und innovativen Anwendungsgebieten wie Dynamic Access Control. Mit Unified Data Classification ermöglicht dataglobal erstmals die unternehmensweite, automatische Klassifizierung von Daten beliebiger Herkunft und beliebiger Formate nach einem einheitlichen Schema. Der dg Classification Cube® ist eine ebenso praktikable wie leistungsfähige Best-Practice für die Einführung einer unternehmensweiten Datenklassifikation.
Mit Unified Archiving revolutionierte dataglobal den Markt für Archivierungslösungen. Unified Archiving ermöglicht es, alle Archivierungsbelange im Unternehmen über eine einheitliche und zentrale Infrastruktur zu managen. Typische Anwendungen sind die Archivierung von E-Mails, Dokumenten, ERP-Belegen und Daten, File-Server und SharePoint-Objekten sowie innovative Felder wie die integrierte Archivierung von beliebigen Anwendungsdaten.
Die dg-Produktfamilie umfasst einzelne Module, die einzeln oder im Verbund betrieben werden können. Dabei ist die Produktfamilie vollständig integriert, plattformübergreifend verfügbar und wird in einer On-Premise für Endkunden und SaaS-Variante für Cloud-Anbieter angeboten.
dataglobal verfügt über 25 Jahre Erfahrung im Datenmanagement und in der digitalen Archivierung. Mehr als 1.800 erfolgreiche Installationen in über 40 Ländern weltweit sind ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der Produkte von dataglobal. Zu den Kunden gehören 3M, AUDI, E.ON, Gruppe Deutsche Börse, Knorr-Bremse und Voestalpine.
dataglobal hat seinen Hauptsitz in Heilbronn sowie Standorte in Hamburg und Gaildorf. Im Ausland hat dataglobal zudem Standorte in Boston (USA) und Cluj-Napoca (Rumänien). Darüber hinaus verfügt dataglobal über ein weltweit erfolgreiches Netzwerk von Implementierungspartnern.

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