Auswahl der passenden ERP Software – Die Erfolgsfaktoren

Der Markt an ERP Systemen ist durch das vielfältige Angebot gesättigt. Dementsprechend tut man sich als IT-Verantwortlicher eines Unternehmens schwer, das geeignete ERP System zu evaluieren. Wir haben einen Ratgeber aufgestellt, auf welche Faktoren m

ERP Systeme gibt es in Hülle und Fülle, doch welches System ist das Richtige?

ERP Software sind für viele Unternehmen unumgänglich. Der Hauptnutzen eines ERP Systems ist, dass sie sämtliche Geschäftsprozesse unterstützen und transparent machen. In Kombination mit einer Kollaborationssoftware wie SharePoint 2013 von Microsoft (http://www.kcs.net/loesungen/microsoft-sharepoint.html) ist man dann als Unternehmen in IT Belangen sehr gut aufgestellt. Doch was gilt es bei der Auswahl eines geeigneten ERP zu beachten? Hier haben wir einige Tipps parat, wo Unterschiede zwischen den verschiedenen ERP Modellen vorhanden sind. Zudem erläutern wir noch die Erfolgsfaktoren eines hervorragenden ERP Systems.

Bei der Palette an unterschiedlichen ERP-Systemen kann man prinzipiell zwischen drei verschiedenen Varianten der Bereitstellung unterscheiden: Das klassische kommerzielle ERP Modell, das Open-Source ERP System oder ein ERP System aus der Cloud.

Die Standardvariante und das weiterhin am meisten verbreitete ERP Modell ist die kommerzielle ERP Software. Bei dieser Variante kauft sich das Unternehmen eine Lizenz des jeweiligen ERP Systems. Die installierte Software wird anschließend auf dem eigenen Firmenserver gehostet und betrieben. Das Angebot an kommerzieller ERP Software ist vielfältig. Je nach Größe des Unternehmens und Anforderungen der Zielgruppe stellen die Anbieter verschiedenste ERP Lösungen zur Verfügung. Einen Anbieter picken wir dabei heraus: Seit der Übernahme von Navision ist auch Microsoft mit seinen ERP Softwaresystemen NAV und Dynamics AX (http://www.kcs.net/loesungen/microsoft-dynamics-ax.html) ein signifikanter Anbieter von ERP-Software für den Mittelstand geworden.

Kommen wir nun zu den Erfolgsfaktoren, welche ein neues ERP System im Unternehmen unbedingt erfüllen sollte: Von essentieller Bedeutung für ein ERP System ist eine kurze Time-to-Value. So sollte ein ERP System schnell und einfach implementierbar sein. Genauso sollte es auch leicht fallen, das ERP System auf die Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Ein zweiter wichtiger Erfolgsfaktor für eine ERP Software ist eine einfache Skalierbarkeit. Besonders bei Unternehmen mit einem hohen wirtschaftlichen Wachstum ist dies ein ganz entscheidender Faktor. Wenn man im Falle des Falles expandieren möchte, ganz gleich ob national oder international, ist es essentiell, dass das ERP System ein Ausdehnen auf neue Märkte ohne großartige Anpassungen ermöglicht.

Natürlich ist auch der Kostenfaktor ein oftmals entscheidendes Kriterium. Nicht selten scheitern ERP Einführungsprojekte, weil die Kosten wegen unvorhergesehener zeitlicher Verschiebungen und technischen Mehraufwand einfach explodieren.

Nicht zuletzt ist bei ERP Systemen eine hohe Akzeptanz bei aller Beteiligten Grundvoraussetzung, dass sich das ERP System auch wirklich im Unternehmen etabliert. Dies kann beispielsweise mit einer intuitiven Benutzeroberfläche erreicht werden.

Wir hoffen, wir konnten euch mit unserem Ratgeber ein wenig Durchblick verschaffen, welche Faktoren nun für eine erfolgreiche ERP System Einführung sprechen.

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