Arbeitsmedizinische Vorsorge digital und nachvollziehbar steuern

Quentic erweitert seine cloudbasierte, KI-gestützte Plattform für HSE und Nachhaltigkeit um das neue Software-Modul Arbeitsmedizin. Damit können Unternehmen den Gesundheitsschutz stärken und ihren Vorsorgepflichten zuverlässig nachkommen.

Tim Ammann, Director of Product Quentic

Berlin, 18. August 2026 – Arbeitsmedizinische Vorsorge ist für Unternehmen, in deren Umfeld Gefährdungen bestehen, eine gesetzliche Pflicht. Zugleich ist sie ein zentrales Instrument des betrieblichen Gesundheitsschutzes auch auf freiwilliger Basis. HSE-Verantwortliche und Fachkräfte für Arbeitssicherheit stehen dabei vor einer komplexen Aufgabe: Sie müssen den individuellen Vorsorgebedarf jeder und jedes Beschäftigten ermitteln, Untersuchungsabläufe koordinieren, Fristen im Blick behalten und Nachweise revisionssicher aufbewahren. In der Praxis bedeutet das oft: verteilte Zuständigkeiten über Abteilungen hinweg, Listenwirrwarr und lückenhafte Dokumentation.

Mit Quentic Arbeitsmedizin stellt Quentic ein neues Software-Modul bereit, das praxisgerecht und genau auf dieses Aufgabenfeld und seine Mitwirkenden zugeschnitten ist. Die neue Lösung erweitert die cloudbasierte, KI-gestützte Quentic Plattform für HSE- und Nachhaltigkeitsmanagement und richtet sich an Unternehmen, die ihre arbeitsmedizinische Betreuung effizienter, transparenter und rechtssicherer gestalten möchten.

Digitale Vorsorgekartei als zentrale Grundlage
Herzstück des neuen Moduls ist eine digitale Vorsorgekartei, in der alle arbeitsmedizinischen Untersuchungen zentral und auditgerecht erfasst werden. Pflichtvorsorge und Angebotsvorsorge lassen sich gleichermaßen abbilden – mit strukturierten Einträgen pro Person, detaillierter Historie und genau abgestimmten Zugriffsrechten, damit sensible, personenbezogene Daten geschützt sind.

„Viele Unternehmen koordinieren ihre arbeitsmedizinische Vorsorge noch manuell oder über Workarounds, die jedoch die offiziell bestehenden Anforderungen nur teilweise erfüllen“, bemerkt Tim Ammann, Director of Product bei Quentic. „Quentic Arbeitsmedizin liefert ein spezifisches Tool-Set, das nicht nur den administrativen Aufwand senkt, sondern auch die Datensicherheit und Nachweisbarkeit von Untersuchungsangeboten und ihrer Umsetzung deutlich verbessert.“

Automatisierte Bedarfsermittlung und gezielte Kommunikation
Quentic Arbeitsmedizin bestimmt ausgehend von den Tätigkeiten der Beschäftigten, welche Untersuchungen für wen erforderlich sind. Angebote und Handlungsaufforderungen werden direkt an die jeweiligen Personen versendet, sodass sowohl Pflichttermine als auch freiwillige Gesundheits-Checks zuverlässig kommuniziert werden.

Tim Ammann erläutert: „Gerade in größeren Unternehmen ist es ohne ein geeignetes Hilfsmittel kaum möglich, alle benötigten und anstehenden Vorsorgeuntersuchungen zu überblicken. Unsere automatisierte Bedarfsermittlung nimmt den zuständigen Teams hier eine erhebliche Last ab und stellt gleichzeitig sicher, dass Fristen nicht versäumt werden.“

Nachweise und kontinuierliche Fortführung
Untersuchungsnachweise werden in Quentic digital hinterlegt – unkompliziert durch die Mitarbeitenden selbst oder durch eine Führungskraft. Durchführungen und Gültigkeiten sind damit systematisch dokumentiert und jederzeit belegbar. Das System erinnert rechtzeitig an Folgemaßnahmen. „Mit Quentic Arbeitsmedizin wollten wir nicht nur ein administratives Werkzeug schaffen, sondern einen echten Beitrag zur Gesundheitskultur im Unternehmen leisten. Daher wurden in der Entwicklung neben rechtlichen und fachlichen Anforderungen auch Best-Practice-Workflows berücksichtigt, die auf dem wertvollen Feedback unserer Anwenderinnen und Anwender basieren“, betont Tim Ammann. Diesem Ansatz folgend sind die Weichen für den Ausbau der vorhandenen Funktionen bereits gestellt: Zusätzliche Planungs-Tools werden die Terminkoordination sowohl für die Organisierenden als auch die Teilnehmenden von Untersuchungen weiter erleichtern. Getrennt von der arbeitsmedizinischen Vorsorge lassen sich künftig außerdem Eignungsuntersuchungen samt Ergebnissen hinterlegen, die für die Übernahme besonders risikoreicher Tätigkeiten notwendig sind.

Teil der ganzheitlichen Quentic Plattform
Quentic Arbeitsmedizin lässt sich mit anderen Quentic Software-Modulen kombinieren, die verschiedene Fachbereiche aus HSE und Nachhaltigkeit abdecken. So können z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Ereignisdaten oder Korrekturmaßnahmen mit arbeitsmedizinischen Vorgängen in Beziehung gesetzt werden. Dies unterstützt ein ganzheitliches Vorgehen im Arbeits- und Gesundheitsschutz und fördert den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.

Quentic ist ein führender SaaS-Anbieter (Software as a Service) für das Management von HSE (Health, Environment, Safety) und Nachhaltigkeit. Weltweit nutzen mehr als 1.200 Kundenunternehmen die cloudbasierte, KI-gestützte Quentic Plattform, die verschiedene Fachmodule in einem zentralen System vereint.
Quentic schafft damit das Fundament für eine nachhaltige und sichere Unternehmenskultur, datenbasierte Strategien und gewinnbringende Geschäftsentscheidungen. Dies gelingt durch standortübergreifende, optimierte Workflows, automatisierte Datenerfassung, proaktives Maßnahmenmanagement, intelligente Auswertungen, handlungsrelevante Insights und belastbare Kennzahlen für die Berichterstattung.
Quentic treibt Innovationen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltmanagement und Compliance durch fachlich fundierte Lösungen und eine starke Marktposition voran. So entstehen integrierte Technologien für eine gesündere, sauberere und nachhaltigere Zukunft.

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