Stammdaten für S/4HANA vorbereiten

Viele Unternehmen unterschätzen den Umfang und die neue Struktur der benötigten Stammdaten

Viele Unternehmen planen ihre Migration auf SAP S/4HANA sorgfältig – unterschätzen jedoch Umfang und Struktur der benötigten Stammdaten. simus systems unterstützt Unternehmen praxisorientiert dabei, ihre Stammdaten auf die Anforderungen der neuen Plattform auszurichten.
Laut SAPinsider zählt die Bereinigung und Qualitätsverbesserung von Daten zu den größten Herausforderungen bei S/4HANA-Migrationen. Eine Studie unter SAP-Anwenderunternehmen zeigt laut Computer Weekly zudem, dass viele Organisationen bei der S/4HANA-Transformation mit fragmentierten Datenquellen und eingeschränktem Datenzugriff kämpfen – ein Hinweis darauf, dass Umfang und Struktur der benötigten Stammdaten häufig falsch eingeschätzt werden.

Das Beispiel SAP Business Partner
Besonders sichtbar wird dies bei dem Objekt SAP Business Partner, in dem SAP S/4HANA Kunden- und Lieferantenstammdaten bündelt. Einem Business Partner können flexibel verschiedene Rollen wie Debitor, Kreditor, Lieferant, Auftraggeber oder Warenempfänger zugeordnet werden. Viele Unternehmen stellen erst im Verlauf der Migration fest, dass ihre bisherigen Stammdaten für diese Zielstruktur nicht ausreichen. Pflichtfelder fehlen, Rollenbeziehungen sind unklar oder benötigte Informationen liegen nur in Nebensystemen oder anderen Datenquellen vor und müssen nachgepflegt werden.

Externe Unterstützung essenziell
Simus systems ist Spezialist für effiziente Aufbereitung und Strukturierung von Daten im mittelständischen Maschinenbau. Mit ihren ausgereiften Softwaretools analysieren die Experten zunächst die vorhandenen Stammdaten sowie die gewünschte Zielstruktur in SAP S/4HANA. Anschließend werden Daten aus ERP-Systemen und weiteren Quellen zusammengeführt, nach definierten, intelligenten Regeln sortiert, angereichert und in einer Ergebnisdatenbank bereitgestellt. So werden Fehler, Dubletten und fehlende Informationen sichtbar und systematisch bearbeitbar.
In Workshops mit den betroffenen Fachabteilungen prüft simus systems die Ergebnisse und passt das Regelwerk gezielt an. Änderungen erfolgen dadurch schnell und reproduzierbar. Die freigegebenen Daten lassen sich anschließend mitsamt neuer Struktur über flexible Schnittstellen in SAP S/4HANA übertragen.
Diese Vorgehensweise bewährt sich nicht nur bei Business Partnern. Auch Materialien, Equipments, Dokumenteninfosätze und weitere Objekte profitieren von einer frühzeitig bereinigten und strukturierten Datenbasis. So schaffen Unternehmen die Grundlage für stabile Prozesse und eine erfolgreiche Nutzung der Möglichkeiten ihres neuen ERP-Systems.

Die 2002 gegründete simus systems GmbH mit Sitz in Karlsruhe ist mit ihrer Produktfamilie simus classmate einer der Marktführer im Bereich automatische Klassifizierung von CAD-Modellen, Datenbereinigung von Massendaten, dem Suchen und Finden vorhandener Daten und der automatischen Kalkulation. Das eigenständige Unternehmen bietet Erfahrungen aus über 300 erfolgreichen Projekten in den Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie und Elektrotechnik. Die Produktfamilie simus classmate integriert sich mit führenden 3D CAD- und PLM-Lösungen sowie mit ERP-Systemen wie SAP.

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