ecoDMS Dokumenten-Management-System für“s Smartphone

Mittels Web Client wird mit ecoDMS professionelles Archivieren und Verwalten aller Dateien am Smartphone ganz ohne App möglich.

Archivsystem für PC, Smartphone & Tablet

Aachen, im August 2019. Das ecoDMS Dokumentenarchiv verfügt über einen Web Client. Dieser erlaubt den Zugriff auf das ecoDMS Archiv mittels Internetbrowser von beliebigen Endgeräten aus. Besonders praktisch ist die Verwendung am Smartphone. Ganz ohne App können die Dokumente von unterwegs aus archiviert, klassifiziert, verwaltet und wiedergefunden werden.

Wer den Web Client am Smartphone in Aktion sehen möchte, kann ab sofort über die ecoDMS Webseite und über den offiziellen ecoDMS YouTube-Kanal ein Video abrufen.

Zur Verwendung des Web Clients muss der dazugehörige Webdienst laufen. Dieser wird mit wenigen Mausklicks einmalig über den Desktop Client konfiguriert und gestartet. Je nach Einstellung kann der Web Client anschließend im eigenen Netzwerk und optional auch via Fernzugriff aus dem Mobilfunknetz oder anderen Netzen genutzt werden.

Nach dem Login stehen alle gängigen ecoDMS-Funktionen am Smartphone zur Verfügung. Die Dokumentensuche ist hierbei so einfach wie Googeln. Die erforderlichen Suchkriterien werden erfasst und sofort zeigt ecoDMS die passenden Ergebnisse an. Die Anzeige vorhandener Vorschaubilder und Bearbeitung von Klassifizierungen ist ebenfalls möglich. Auch die Notizen und Versionen können abgerufen und bei Bedarf bearbeitet werden. Die Archivierung von Bildern und Dateien ist am Smartphone ebenfalls möglich. Ganz bequem können zum Beispiel Fotos direkt vom Handy ins Archiv geladen werden. Getreu dem Motto „scannen, archivieren, verwalten“ steht auch die Inbox mit all ihren Web-Funktionen am Smartphone zur Verfügung.

Das Responsive Design vom ecoDMS Web Client passt sich automatisch der verfügbaren Bildschirmgröße an. Das erlaubt eine nahezu grenzenlose Nutzung von ecoDMS am Computer, Smartphone und Tablet. In Sekundenschnelle können über den Web Client beliebige Dateien archiviert, klassifiziert und wiedergefunden werden.

Dies ist nur ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten von ecoDMS am Smartphone. Diese und weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Ralf Schmitz
Salierallee 18a
52066 Aachen
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