Passgenaue Prozessunterstützung bei der Marktkommunikation

Die Städtische Werke Spremberg (Lausitz) GmbH profitiert bereits von den neuen Serviceangeboten der Schleupen AG

Selbst gut aufgestellten Stadtwerken gelingt es im komplexen oder zeitkritischen Marktumfeld oftmals nicht, mit den vorhandenen Ressourcen eine effiziente und qualitativ hochwertige Bearbeitung der Vorgänge rund um die Marktkommunikation sicherzustellen. Die Unternehmen geraten häufig mit der Bearbeitung von Wechselprozessen in zeitlichen Verzug und der Bestand an nicht erledigten Aufgaben und offenen Geschäftsprozessen erhöht sich kontinuierlich. Aufgrund von Defiziten bei der Prozessbearbeitung drohen Fristüberschreitungen, die im Resultat zu Schadensersatzforderungen oder zum Verlust von Kunden führen können. Um diesen Negativeffekten nachhaltig entgegenzuwirken, hat die Schleupen AG ihr Serviceangebot erweitert und für den Bereich der Marktkommunikation innovative Business Service Providing (BSP) Angebote entwickelt. Die anwendungsbezogenen Unterstützungsleistungen reichen von der Mitarbeiterqualifizierung über die Prozessstrukturierung und -unterstützung bis hin zur kompletten Prozessübernahme. Als einer der ersten Kunden profitieren die Städtischen Werke Spremberg von den innovativen Serviceleistungen. Sie konnten durch die BSP-Angebote der Schleupen AG ihre Prozesse und die Aufgabenbearbeitung in der Marktkommunikation erheblich effizienter gestalten.

Die zunehmende Wechselbereitschaft der Energieverbraucher, die Komplexität der Geschäftsprozesse nach GPKE, GeLi Gas und WiM sowie immer neue Vorgaben des Gesetzgebers führen zu stark steigenden Anforderungen an die Versorgungsunternehmen. Insbesondere im Bereich der Marktkommunikation nimmt die Zahl der täglich zu bewältigenden Aufgaben stetig zu und stellt die Mitarbeiter der beteiligten Unternehmen vor wachsendende Herausforderungen. Die von der Schleupen AG entwickelten BSP-Angebote zur Marktkommunikation umfassen unterschiedliche Leistungspakete, die individuell auf die Situation der Versorgungsunternehmen abgestimmt werden. Ausgangspunkt bildet häufig das BSP-Angebot MaKo.REORG, das neben einer einmaligen Bereinigung der Bestandssysteme auf eine nachhaltige Aufgabenreduzierung und einen Wissensaufbau bei den Anwendern abzielt. Zusätzlich können auch dauerhafte Unterstützungsleistungen im Tagesgeschäft z.B. zur Überwachung von Systemen und Automatismen (BSP_MaKo.Monitor & Helpline) oder zur Unterstützung bei der Verwaltung von Marktpartnerdaten (BSP_MaKo.MP) in Anspruch genommen werden. Darüber hinaus bietet die Schleupen AG weitere Serviceleistungen zur Optimierung des VDM-Vorgangsmanagement (BSP_MaKo.VDM) oder zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen auf Basis im System ermittelter Kennzahlen (BSP_MaKo Benchmark).

Nachhaltiger Know-how Aufbau
Im Fokus des bei den Städtischen Werken Spremberg realisierten BSP-Projektes standen neben der einmaligen Bereinigung der Systeme eine nachhaltige Aufgabenreduzierung sowie ein umfassender Wissensaufbau bei den Anwendern.
Um bestmögliche Resultate zu erzielen wurden in enger Abstimmung mit den Sachgebietsleitern der betroffenen Abteilungen im Vorfeld die unternehmensspezifischen Rahmenbedingungen analysiert und bewertet. So konnten die Leistungen zielgerichtet auf den Bedarf der Städtische Werke Spremberg (Lausitz) GmbH ausgerichtet werden. „Wie genau und individuell die von der Schleupen AG vorgeschlagenen Maßnahmen für unsere Aufgabenstellung passten, hat mich beeindruckt“, so Stefan Fischer, zuständiger Sachgebietsleiter bei den Städtischen Werken Spremberg.
Der innovative Mix aus Unterstützungs-, Beratungs- und Ausbildungs-leistung führte schnell zu sichtbaren Erfolgen und einer deutlichen Effizienzsteigerung. „Das Konzept der Schleupen AG hat uns überzeugt. Dank der Unterstützungsleistung und guten Ausbildung unserer Mitarbeiter hat sich der Aufgabenbestand durch die durchgeführten Maßnahmen nachhaltig verringert“, berichtet Stefan Fischer weiter. „Nach Abschluss des Projekts profitieren wir bis heute bei der Marktkommunikation von der verbesserten Bearbeitungs- und Datenqualität.“

Zur Schleupen AG

Die Schleupen AG, gegründet 1970, erwirtschaftete im Jahr 2013 mit rund 430 Mitarbeitern einen Umsatz von knapp 60 Millionen Euro. Der größte Geschäftsbereich „Utilities“ zählt mehr als 300 Unternehmen aus der Energie- und Wasserwirtschaft zu seinen Kunden. Im Segment der Energiewirtschaft ist Schleupen einer der wenigen Softwareanbieter, der über eine durchgängige Komplettlösung verfügt, die von der Abrechnung über die Marktkommunikation, die Energielogistik oder das Finanzwesen bis hin zur betriebswirtschaftlichen Planung aller Ressourcen im Netzbetrieb reicht. Mehr als 15.500 Anwender arbeiten mit dieser Lösung. Das Softwareangebot wird durch weitreichende IT-Services ergänzt, die von Servicedienstleistungen vor Ort über die Abwicklung einzelner Geschäftsprozesse bis zur Gesamtübernahme der kompletten IT-Infrastruktur in die Schleupen.Cloud reichen.
Mit R2C_risk to chance bietet Schleupen darüber hinaus ein Risikomanagement-System an, das heute sowohl von mittelständischen Unternehmen als auch von börsennotierten und international agierenden Unternehmensgruppen eingesetzt wird. Im Marktsegment Enterprise Content Management (ECM) hat sich Schleupen als einer der wichtigsten Distributoren der DMS Lösungen von EASY etabliert. Viertes Standbein der Schleupen AG ist der Bereich IT-Infrastruktur, wo Schleupen das Spektrum vom „High Perfomance Computing“ über hochverfügbare IT-Architekturen bis hin zu Kommunikationslösungen für dezentrale Organisationen abdeckt.

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