Dokumentenmanagement trifft Logistik – Operative Partnerschaft von forcont und Rhenus

Umfassendes Leistungs- und Serviceangebot für digitale Personalakten

Auf der intuitiv bedienbaren Oberfläche alle wichtigen Funktionen auf einen Blick

Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus, und die Rhenus Document Services GmbH, Experte für Dokumenten- und Informationslogistik, sind eine operative Partnerschaft eingegangen. Kunden profitieren dabei von einem umfassenden Leistungs- und Serviceangebot rund um die Digitalisierung von Personalakten zur Optimierung von Prozessen in Personalabteilungen. Die Leistungen von Rhenus und forcont ergänzen sich zu einem komplementären Gesamtpaket: professionelles Aktenhandling inklusive Digitalisierung sowie Integration einer elektronischen Personalakte als Full-Service-Lösung.

Partner für elektronische Personalakten
Als erfahrener Informations- und Dokumentenlogistiker übernimmt Rhenus alle Dienstleistungen im Bereich des Aktenhandlings – vom Transport über das Aufbereiten und Digitalisieren der Akten bis hin zu deren sicheren Entsorgung oder Archivierung. forcont bietet mit seiner elektronischen Personalakte die passende, leistungsfähige Anwendung für das Management der digitalisierten Akten – wahlweise als On-premise- oder als SaaS-Lösung. Die gemeinsame erfolgreiche Projektarbeit garantiert Entscheidern in Personalabteilungen dabei eine nahtlose Integration der Leistungen und ein effizientes Projektmanagement. Näheres zu Kundenvorteilen und Projektvorgehen erfahren Interessierte in den Crashkursen zur Einführung einer elektronischen Personalakte: www.forcont.de/infocenter/veranstaltungen/crashkurs-personalakte.

Perfekte Abstimmung steigert Effizienz in Personalabteilungen
Elektronische Personalakten und eine Personalakten-Managementlösung eröffnen den Personalabteilungen große Optimierungspotenziale. „Bei der Einführung von elektronischen Personalakten haben wir die Erfahrung gemacht, dass reibungslose Umsetzung und Betrieb nur möglich sind, wenn die Digitalisierungs- und Softwareanbieter ihre Prozesse perfekt aufeinander abstimmen“, erklärt Michael Kaiser, Geschäftsführer der Rhenus Document Services GmbH. „Nur so lässt sich für die Personalabteilung das beste Ergebnis erzielen.“

Professionelle Digitalisierung bildet die Basis
Bei der Digitalisierung steckt der Teufel wie so oft im Detail. „Die Bestandsakten etwa müssen beim Scan nach einer zuvor definierten Struktur zusammengefasst werden“, erläutert Matthias Edel, Senior Consultant bei forcont und verantwortlich für die Produktlinie elektronische Personalakte. „Werden Dokumente falsch zugeordnet bzw. fehlerhaft attribuiert oder ist das Verständnis für Begriffe und Arbeitsweisen bei den Projektpartnern unterschiedlich, muss meist aufwendig nachgebessert werden. Das Projekt verzögert sich und wird teurer.“ Aufgrund der gemeinsamen Projekterfahrung von forcont und Rhenus können die Partner solche Kostentreiber von vornherein ausschließen und ihren Kunden beginnend mit der Digitalisierung eine reibungslose Projektrealisierung garantieren.

Digitalisierung und elektronische Personalakten speziell für Personalabteilungen
forcont und Rhenus richten sich mit dem Partnerangebot aktuell an Personalabteilungen und Shared Service Center. Dabei werden auch die Vertriebskanäle des jeweils anderen genutzt. Eine Ausweitung auf andere Geschäftsbereiche und dokumentenbezogene Prozesse, etwa für das Controlling oder Rechtsabteilungen, ist bereits angedacht.

Mehr zum Thema Digitalisierung von Personalakten finden Sie auf dem more time for content – forcont Blog unter http://more-time-for-content.de/3976/personalakten-digitalisieren.
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Die forcont business technology gmbh (www.forcont.de) ist ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig und einer Geschäftsstelle in Berlin. Das 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründete Unternehmen bietet standardisierte Anwendungsprodukte und individuelle Projektlösungen zur Steuerung dokumentenlastiger Geschäftsprozesse – alternativ auch als Software-as-a-Service (SaaS) aus der Cloud. Die technologische Basis ist die Software forcont factory FX. forcont leistet zudem den kompletten Service im ECM-Umfeld von SAP. Zu den mehr als 200 Kunden (http://www.forcont.de/unternehmen/referenzen/) zählen so namhafte Unternehmen und Einrichtungen wie ALBA Group plc & Co. KG, Deutsche Solar GmbH, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), GASAG Berliner Gaswerke AG, Radeberger Gruppe KG, Total Deutschland GmbH und TRW Airbag Systems GmbH.

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