Sicher Drucken

Softwarelösung Security-Pack verschlüsselt und überschreibt Druckaufträge – Mit den UTAX Solution-Packs optimieren Unternehmen ihr Dokumentenmanagement

„Ist meine Druckumgebung datensicher?“ Unternehmen sollten sich diese Frage stellen.

Norderstedt, Dezember 2013. „Ist Ihre Druckumgebung datensicher?“ Viele Unternehmen haben sich diese Frage noch gar nicht gestellt. Dabei können vertrauliche Papiere, die im Büroflur am Multifunktionssystem warten oder die Tatsache, dass sensible Daten unverschlüsselt über das Netzwerk übertragen werden, durchaus ein Problem sein. Die UTAX GmbH hat speziell für diese Fälle eine Softwarelösung entwickelt, das „Security-Pack“. Es ist eines von vier Softwarepaketen, die vor allem dem Mittelstand den Weg zu einem optimierten Dokumentenmanagement ebnen sollen und fokussiert auf den Aspekt sicheres Drucken.

Sicherheit im Datenverkehr ist zurzeit ein viel diskutiertes Thema. Vor allem für Unternehmen mit Publikumsverkehr, die personenbezogene Daten verarbeiten, ist der Aspekt sicheres Drucken von Bedeutung. Hierzu gehören zum Beispiel Behörden, Banken oder auch Anwaltskanzleien. Aber auch Unternehmen mit einer Forschungs- und Entwicklungsabteilung haben ein vitales Interesse an Maßnahmen zum Datenschutz. Hier hilft das Security-Pack, denn es erhöht die Sicherheit im Outputmanagement.

Verschlüsselt versenden
Schon beim ersten Schritt des Druckvorganges, dem Versenden, werden die Daten durch das Security-Pack verschlüsselt und erst dann wieder freigegeben, wenn der Nutzer seinen Ausdruck am System aktiviert. Zudem bleiben bereits verarbeitete Daten nicht mehr bis zum Überschreiben durch neue Druckaufträge auf der Festplatte, sondern werden sofort mit einem Drei-Wege-Sicherheitsstandard überschrieben. Sie wiederherzustellen, und damit den zuletzt erstellten Ausdruck erneut zu aktivieren, ist nahezu unmöglich.

Ausdruck per Authentifizierung
Damit ausgedruckte Dokumente nicht im Ausgabefach herumliegen, gibt das Security-Pack den Druckauftrag erst frei, wenn der Absender sich am Drucksystem seiner Wahl authentifiziert hat. Ob per PIN oder per ID-Chip: Der Druckjob erfolgt an dem Ort und zu dem Zeitpunkt, den der User wählt. Und die Lösung bietet ein weiteres Plus: Sie bringt mehr Effizienz in die Abrechnung, da Aufträge direkt bestimmten Kunden zugeordnet werden können. Darüber hinaus können mit der flexiblen Berechtigungsvergabe ausgewählte Nutzer für bestimmte Funktionen, wie unter anderem Farbdrucken oder Scannen, autorisiert werden.

Die Solution-Packs der UTAX GmbH steigern die Einsatzmöglichkeiten von Multifunktionssystemen und Druckern, indem sie die Hardware durch Software intelligenter machen. Komplexität und Kosten der Lösungen sind dabei schlank gehalten. Ziel des neuen Softwarekonzeptes ist es, auch kleineren und mittleren Unternehmen den Eintritt ins professionelle Dokumentenmanagement zu ermöglichen. Neben dem Security-Pack bietet der Spezialist für Multifunktionssysteme (MFP) sowie Dokumentenmanagement drei weitere Solution-Packs an: das Scan-Pack, das Productivity-Pack und das Eco-Pack. Wer sich beraten lassen möchte, kann sich an seinen UTAX-Fachhändler vor Ort wenden. Wo der nächstgelegene Experte sitzt, ist auf der Website www.utax.de zu finden.
www.utax.de

Bildrechte: Foto: UTAX/A. Mertsch

Die UTAX GmbH mit Sitz in Norderstedt bei Hamburg hat sich auf den Vertrieb von hochwertigen Druck- und Kopiersystemen spezialisiert. Das breite Produktportfolio umfasst Hard- und Software, wie Kopier-, Druck- und Multifunktionssysteme (MFP) für den Büro-Arbeitsplatz bis hin zu Großflächensystemen für professionelle Anwendungen. Maßgeschneiderte Konzepte sowie ganzheitliche Beratung für effizientes Dokumentenmanagement in Unternehmen werden mit dem Konzept UTAX Document Consulting angeboten. In Deutschland wird die Marke UTAX über ein Netz aus über 200 autorisierten Vertragshändlern vertrieben. International agiert das Unternehmen in über 40 Ländern der EMEA-Region. Für UTAX sind ca. 130 Mitarbeiter tätig und das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft der TA Triumph-Adler GmbH.

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