Verfahrensdokumentation – einfach, schnell und zuverlässig, digital und sicher –

Sie möchten sich die Installation eines relativ selten ge­nutz­ten Softwareproduktes zur Erstellung und Pflege der Ver­fahr­ensdokumentation (GoBS) ersparen? h&p Consulting hat hierzu die richtige Lösung.

Die GoBS regeln als Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzministeriums (BMF) die ordnungsmäßige Behandlung, insb. die Aufbewahrung und Archivierung elektronischer Dokumente. Sie beinhalten insb. auch die Verpflichtung zur Datensicherheit (Tz. 5 der GoBS). Nach Tz. 6 der GoBS ist zudem für jedes DV-gestützte Buchführungssystem eine sog. Verfahrensdokumentation VFD zu erstellen.

Eine Verfahrensdokumentation ist nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) für alle Unternehmen vorgeschrieben! Dann ist der Compliance Document Editor (CDE) der richtige Service für Sie. Verfahrensdokumentation in der Cloud.

h&p Consulting richtet Ihnen Ihre persönliche Subdomain mit dem Cloud VFD-Editor ein und Sie können sofort mit der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation beginnen. Die Subdomain wird auf Wunsch mit einem zusätzlichen Schutz versehen, der nur benannten Benutzern den Zugang ermöglicht. Eine von Ihnen benannte Person wird mit Administrator-Rechten ausgestattet. Alle weiteren Nutzer werden von diesem Administrator mit ihren Rechten eingerichtet. Installation, Datensicherung, Upgrades etc. entfallen vollständig.

Das Arbeiten mit dem Editor ist extrem einfach und in wenigen Minuten erlernbar. Zum Beginn des „Projektes“ werden die Einzelaufgaben an die entsprechenden „Owner“ aus IT, Buchhaltung und Organisation verteilt und die Owner eingetragen. Die gesamte Dokumentation kann jederzeit und überall eingesehen werden. Zum Ende der Abrechnungsperiode oder auch zwischendurch kann die Dokumentation in reinem HTML komprimiert heruntergeladen und für interne und Prüfungszwecke lokal verwendet bzw. archiviert werden.

Über Uns
Seit 1985 beschäftigen wir uns aktiv mit (auswertbaren) elektronischen (Steuer)-Archiven, Dokumentenmanagement, Workflow und seit 2001 mit Compliance Lösungen.
Für die Verfahrensdokumentation nach GoBS, die Datenerhebung nach GDPdU und weitere Compliance Anforderungen bieten wir Unterstützung bei Auswahl und Einsatz des passenden Produktes.

Kontakt:
h&p Consulting
Pia Grüning
Frankenweg 28
65760 Eschborn
06173-67016
mjh@hppm.de
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