USt-ID revisionssicher prüfen und dokumentieren mit AGIMENDO.vat

Heilbronn, 14.03.2014 – Innerhalb der EU dürfen Leistungen zwischen Unternehmen steuerfrei erbracht werden. Voraussetzung dafür ist der Nachweis und die Dokumentation der Unternehmereigenschaft des Leistungsempfängers anhand seiner Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-ID).

Die Ansprüche an Prüfung und Dokumentation sind sehr streng. Die Beweislast liegt dabei beim leistungserbringenden Unternehmen. Es ist verpflichtet, dem Finanzamt gegenüber den Nachweis zu führen, dass es sich beim ausländischen Leistungsempfänger um ein Unternehmen und nicht um eine Privatperson handelt. Dies erfolgt regelmäßig anhand der USt-ID. Diese muss innerhalb der EU von jedem Unternehmen beantragt werden, um am Waren- und Dienstleistungsverkehr im Binnenraum teilnehmen zu können.

Über eine manuelle Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) überprüft das leistungserbringende Unternehmen, ob der ausländische Leistungsempfänger in einem anderen EU-Land als Unternehmen registriert ist und demzufolge über eine gültige USt-ID verfügt. Das Ergebnis dieser Abfrage muss revisionssicher dokumentiert werden. Wurden entweder die Prüfung oder die Dokumentation nicht ordnungsgemäß durchgeführt, kann es zu empfindlichen Steuernachforderungen kommen.

SAP bietet bislang keine Standardlösung zur Überprüfung der USt-ID an. Die IBsolution GmbH hat mit AGIMENDO.vat eine Zusatzsoftware entwickelt, die diese Lücke schließt. Die Lösung gewährleistet eine zuverlässige und fehlerfreie Rechnungsstellung, mit der Unternehmen potenzielle Nach- oder Strafzahlungen vermeiden können.

AGIMENDO.vat überprüft bei sämtlichen, im SAP-System vorgehaltenen Debitoren und Kredi-toren, ob die Kombination aus Name und USt.-IdNr. gültig ist. Mit einer so genannten Remote Function Call (RFC)-Verbindung ist das Unternehmen in der Lage, die Prüfergebnisse direkt aus dem SAP-System an das zuständige Bundeszentralamt für Steuern zu übermitteln und so qualifizierte Abfragen durchzuführen. Die Rückmeldungen werden im SAP-System ausgewertet und protokolliert. Mittels verschiedener Abfragefunktionen können Rechnungen kundespezifisch zugeschnitten sowie die Debitoren- und Kreditorenpflege individuell angepasst werden.

Bereits heute arbeiten IBsolution Kunden erfolgreich mit der AGIMENDO.vat Software. Sämtliche Funktionalitäten sind erprobt und bereits im Einsatz. Branchenzugehörigkeit oder die Größe des Unternehmens spielen für das Softwaremodul keine Rolle. Es funktioniert und das gibt Anwenderunternehmen die nötige Sicherheit.

Die vorkonfigurierte Paketlösung AGIMENDO.vat ist als Add-On für SAP ERP ab Release 4.7 erhältlich und mit wenigen Handgriffen installiert und einsatzbereit. Weitere Informationen und Referenzen finden sich auf der Produkt-Website unter http://www.agimendo.de/agimendo-produkte/agimendovat.html.
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Die IBsolution GmbH ist ein kompetentes IT-Beratungsunternehmen und ein vertrauensvoller Partner, der seine Kunden durch Spezialwissen in den Bereichen Business Intelligence, Prozessoptimierung und Technologie Beratung erfolgreich macht. Das Beratungshaus wurde 2003 von drei ehemaligen SAP-Mitarbeitern gegründet und ist heute an fünf Standorten europaweit vertreten: Heilbronn (Headquarters), München, Neuss, Sofia (Bulgarien), Zürich (Schweiz).

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