Umsatzsteuerautomatisierung aus der Cloud

Ein Expertensystem für die Umsatzsteuerbehandlung einzusetzen, kann Kosten und Risiken im Unternehmen erheblich senken.

Die GNR Business Software GmbH nimmt den Betrieb des Cloud-basierten Umsatzsteuer-Expertensystems IntelliVAT auf. Interessierte Benutzer können ab sofort im Rahmen des Beta-Programms den Funktionsumfang für die korrekte Versteuerung komplexer Rechnungsfälle erproben. Ein Showcase enthält vorbereitete Geschäftsvorfälle, die verändert oder durch selbst angelegte Testrechnungen ergänzt werden können. Der Demobetrieb ist Auftakt zur Veröffentlichung von Release 1.0, das zum Jahresanfang 2016 zusätzlich zur Variante Hosted auch als Server zur On-Premise Installation erscheinen wird.

Das internationale Umsatzsteuerrecht stellt grenzüberschreitend handelnde Unternehmen vor Herausforderungen. Bei Sachverhalten wie beispielsweise europäischen Dreiecksgeschäften, Reihengeschäften und Reverse Charge stoßen betriebswirtschaftliche Softwarelösungen schnell an ihre Grenzen. Durch internationale Konzernstrukturen und große Rechnungsvolumen werden manuelle Bearbeitungsaufwände und Fehlerquoten zusätzlich in die Höhe getrieben. Dadurch entstehen neben den direkt anfallenden Kosten auch erhebliche rechtliche Risiken. Dem kann durch den Einsatz eines auf Umsatzsteuerbehandlung spezialisierten Systems begegnet werden. Statt umsatzsteuerliches Expertenwissen mit aufwändigen Anpassungen in vorhandene Softwarelösungen einzuarbeiten, wird IntelliVAT über eine Service-Schnittstelle effektiv und effizient an die bestehende IT-Landschaft angebunden. Danach können beispielsweise Webshop und ERP Software gleichzeitig Auftragsdaten an das Expertensystem senden und erhalten einheitlich alle benötigten Informationen zurück, um umsatzsteuerlich korrekte Warenkörbe anzuzeigen und Rechnungen zu erstellen.

Jede IntelliVAT-Konfiguration kann durch steuerrechtlich versierte Personen an geänderte steuerrechtliche und unternehmerische Gegebenheiten angepasst werden. Die dynamische Steuer-Entscheidungslogik erübrigt Softwareänderungen und ermöglicht gleichzeitig die lückenlose Nachvollziehbarkeit der gefällten Steuerentscheidungen. Das Gleiche gilt für die eigentliche Steuerberechnung sowie die Vervollständigung der Rechnungsdaten, beispielsweise durch notwendige Währungsumrechnungen und rechtliche Kommentare in allen benötigten Sprachen. Unveränderbare historische Daten garantieren den Fachanwendern zudem die exakte Reproduzierbarkeit auch viele Jahre alter Versteuerungsvorgänge ohne Hilfe der IT-Abteilung.

IntelliVAT bietet Unternehmen mit hohen internationalen Rechnungsvolumina somit effektive Hilfe in der korrekten Behandlung ihrer Umsatzsteuerfälle. Weitere Informationen und Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme sind unter www.IntelliVAT.com zu finden.

Die GNR Business Software GmbH wurde 2015 als Joint Venture der Smartsquare GmbH in Bielefeld und der CONVAT GmbH in Langen gegründet. Basis des Unternehmens ist die zuvor in gemeinsamen Kundenprojekten der Smartsquare GmbH und der CONVAT GmbH aufgebaute Expertise in der Umsatzsteuerautomatisierung.

Kontakt
GNR Business Software GmbH
Alexander Niemann
Meisenstr. 65
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aniemann@gnr-gmbh.com
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