Süwag Wasser GmbH rechnet mit XAP.water ab

Süwag Wasser GmbH rechnet mit XAP.water ab

(NL/6710745913) Die Süwag Wasser GmbH, eine Tochtergesellschaft der Süwag Energie AG mit Sitz in Frankfurt am Main, hat ihre Abrechnung auf XAP.water umgestellt, die Branchenlösung der Somentec Software GmbH für Wasserversorger und Abwasserentsorger. Gute Erfahrungen mit XAP.heat, das bei der Süwag schon seit vielen Jahren bei der Wärmeabrechnung genutzt wird, waren bei der Systemwahl mitentscheidend.

Die Süwag Wasser GmbH ist mit 49 % an der Wasserversorgung Main-Taunus GmbH beteiligt (51 % liegen bei der Stadt Schwalbach am Taunus) und für die technische und kaufmännische Betriebsführung des Unternehmens verantwortlich. Seine Aufgabe ist die Wasserver- und Abwasserentsorgung in Schwalbach am Taunus, wo rund 3000 Kunden zu betreuen und abzurechnen sind. In der Vergangenheit wurde das Billing in einem separaten Mandanten im SAP-System der Süwag Energie AG abgebildet. Als für diesen Mandanten im Zuge der SEPA-Einführung ein umfangreiches Update anstand, entschlossen sich die Verantwortlichen Mitte 2013 zum Umstieg auf eine schlankere Lösung.

Im vierten Quartal 2013 wurden zunächst die Stammdaten nach XAP.water migriert, Anfang 2014 folgte der Import der buchhalterischen Daten. Parallel dazu wurde das System eingerichtet und angepasst, das heißt, u.a. Rechnungsformulare und Abwasserbescheide, Tarifblätter und Mahnformulare erstellt. Pünktlich zum 10. Januar 2014 konnten die Süwag-Ableser, die Strom- und Wasserzähler in Bad Schwalbach parallel ablesen, mit den nötigen Wasser-Ablesedaten versorgt werden. Die erstmalige Erstellung der Bescheide mit XAP.water klappte tadellos, ebenso die Anbindung des externen Druckdienstleisters und der Versand.

Dirk Benkel, für die Somentec Software GmbH verantwortlicher Projektleiter, freut sich über die Punktlandung: Obwohl für die Mitarbeiter der Süwag Wasser GmbH durch den Umstieg auf die neue Software zusätzliche Aufgaben bei der Kundenbetreuung hinzugekommen sind, die in der Vergangenheit von der Süwag-Strommannschaft miterledigt wurden, hat die Umstellung sehr gut funktioniert. XAP.water hat damit einmal mehr unter Beweis gestellt, dass es als schlanke Branchenlösung flexibel konfiguriert und schnell operativ eingesetzt werden kann.

Dirk Wulftange, Prokurist der Süwag Wasser GmbH, ist mit dem Ergebnis der Umstellung sehr zufrieden. Stolpersteine, die den Akteuren eines komplexen Migrationsprojektes fast zwangsläufig vor die Füße rollen, habe man dank dem Einsatz von Dirk Benkel erfolgreich aus dem Weg räumen können.

XAP.water ist die Branchenlösung der Somentec Software GmbH für Wasserversorgungsunternehmen, Wasser- und Abwasserzweckverbände. Das vorkonfigurierte Standardsystem deckt alle Aufgaben rund um die Abrechnung ab und lässt sich in Unternehmen beliebiger Größe vergleichsweise schnell und kostengünstig zum produktiven Einsatz bringen. Zu den Leistungsmerkmalen zählen u.a. flexible und vertragskonforme Abrechnungsprozesse, Darstellung verschiedener Versorgungs- und Vertragsarten, modernes Finanzmanagement auf Doppik-Basis, Mandantenfähigkeit, integrierte CRM-Funktionen, ein Statistiksystem für Prognosen und Hochrechnungen sowie grafische Navigatoren und effiziente Assistenten.

Über die Somentec Software GmbH

Die 1994 gegründete Somentec Software GmbH ist ein technologisch führender Hersteller von Softwareprodukten für Energie-, Wasser- und Wärmeversorger, Contracting-Unternehmen sowie Betreiber geschlossener Verteilernetze. In der XAP-Produktlinie werden flexibel auf Zielgruppen und Marktrollen anpassbare Standardsoftware-Produkte angeboten, deren Kern aus der Abrechnung/Verteilrechnung und der integrierten Abbildung der Marktprozesse besteht. Aufgabenspezifische Funktionen, beispielsweise für Kundenbeziehungsmanagement, Vertragsverwaltung, Forderungsmanagement, Verwaltung von technischen Anlagen und Geräten sowie Business Intelligence runden das Produktportfolio ab.

Der Leistungsumfang des in der Branche fest verwurzelten und mit allen einschlägigen Prozessen vertrauten Softwarehauses reicht von der strategischen Beratung über die Software-Implementierung bis hin zur Individualentwicklung. Weitere Stärken liegen in der Anbindung an EDM- und ERP-Systeme sowie der Integrationsfähigkeit in komplexe Systemlandschaften. Im Verbund mit den Stadtwerken Schwäbisch Hall als Mehrheitsgesellschafter bietet die Somentec Software GmbH darüber hinaus das Hosting der Systeme bis hin zur kompletten Abwicklung von energiewirtschaftlichen Aufgaben und Prozessen an. Im Unternehmensverbund stehen so rund 250 qualifizierte Mitarbeiter für Dienstleistung, Beratung und Entwicklung bereit. Standorte der Somentec Software GmbH sind Langen bei Frankfurt, Dresden und Schwäbisch Hall.

Somentec Software GmbH
Beate Schwegler
Heinrich-Hertz-Straße 26
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www.somentec.de