Software-Check: Kosten & Nutzen eingesetzter Software analysieren

Heutzutage werden in Unternehmen durchschnittlich mehr als 25 verschiedene Software-Lösungen genutzt: Hier ergeben Sie Einsparpotenziale von bis zu 40%

Ein modernes Unternehmen verfügt über verschiedene Arten von Software: Office-Programme, ERP, CRM, CMS, eCommerce, Produktionssteuerung, Fernwartungssoftware bis hin zur Anti-Viren-Lösung. Es kommen schnell mehr als 25 verschiedene Software-Lösungen zusammen und es entstehen hohe Kosten durch Überlizensierungen, nicht verwendete Services und Resizing des Gesamtvolumens z. B. durch Austritt von Mitarbeitern oder strukturellen Veränderungen in der Unternehmensorganisation.

Mit dem neuen Service „Software-Check“ analysieren die Software-Spezialisten von pörtner consulting zunächst alle im Unternehmen angewendete Software und genutzte Cloud-Services. Hierbei werden sowohl die Anzahl der Lizenzen als auch der entsprechende Nutzungsgrund und Nutzungsgrad der Software ermittelt.

Zusammen mit den Business-Veranwortlichen und der IT-Abteilung wird eine Priorisierung und Kategorisierung der eingesetzten Software-Lösungen vorgenommen. Im nächsten Schritt werden Einsparpotenziale und Ansätze für die Lizenz-Optimierung analysiert. Im letzten Schritt werden die Ergebnisse zusammengefasst und ein Maßnahmenplan abgeleitet. Erfahrungsgemäß können sich Einsparpotentiale von bis zu 40% ergeben. Auf Basis des Maßnahmenplans ergeben sich dann die nächsten Schritte und Aufgaben, welche zu einer besseren Software-Nutzung und/oder zur einer Reduzierung der Software-Aufwände führen.

Der Software-Check eignet sich für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche: insbesondere für den Mittelstand ergeben sich hier interessante Impulse und Anregungen. Für größere Unternehmen steht das Architektur Management („Capability Mapping“) im Vordergrund. Auch ein Software-Kosten-Benchmarking ist im Einzelfall sinnvoll und kann als Baustein in die Analyse integriert werden.

pörtner consulting bietet den Software-Check entweder als Beratungsservice im Rahmen eines Pauschalpakets oder als Self-Service im Rahmen der Nutzung von softwaremanager.cloud an.

pörtner consulting hat sich als Unternehmensberatung auf die Themen Softwareauswahl, Softwareeinführung und Softwareberatung spezialisiert.

Mit der Softwareauswahl- und Softwaremanagement-Plattform softwaremanager.cloud hat pörtner consulting ein digitales Werkzeug für modernes Softwaremanagement geschaffen.

Die Software-Spezialisten von pörtner consulting begleiten Sie bei der CRM-Softwareauswahl, ERP-Softwareauswahl und bei der Auswahl sonstiger Business-Software z. B. im Umfeld Marketing, CMS und eCommerce.

Darüber hinaus werden verschiedene herstellerneutrale Seminare und Lehrgänge in den Themenfeldern eCommerce, Digital Business und Softwareeinführung angeboten.

Weitere Informationen finden Sie auch auf:

https://www.softwaremanager.cloud

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