So optimiert man die Elektronische Rechnungsprüfung in SAP

inPuncto mit Problemlösung in der Elektronischen Rechnungsprüfung

Das auf Elektronische Rechnungsprüfung spezialisierte Softwarehaus inPuncto aus Esslingen bietet jetzt ein „lernendes“ Softwaretool an. Damit werden nicht oder nicht vollständig erkannte Rechnungen automatisch ausgeschleust und die Software quasi „trainiert“. Beim nächsten Mal können die Rechnungen einwandfrei erkannt und im Workflow problemlos weiterbearbeitet werden.

Alle eingescannten Rechnungsdaten werden von der inPuncto-Software über OCR/ICR ausgelesen und über ein Validierungstool für die Elektronische Rechnungsprüfung, dem biz2DocumentControl, mit den im SAP-System hinterlegten Stammdaten abgeglichen. Wird das benötigte Level für die Qualität bzw. Sicherheit der Daten erreicht, stößt die inPuncto-Software automatisch weitere Prozesse wie beispielsweise Freigaberoutinen an.

Immer wieder gibt es aber auch Rechnungsdaten, die ein besonderes Format haben oder auf einer Rechnung nicht gefunden oder zugeordnet werden können. Das neue Tool für die Elektronische Rechnungsprüfung sorgt nun dafür, dass „no-go“-Rechnungen an einen Trainingsarbeitsplatz übermittelt werden. Hier wird die Software „trainiert“ und optimiert sich selbst für die nächste Rechnung des betreffenden Kreditors.

Mit der neuen Software-Erweiterung für die Elektronische Rechnungsprüfung wird die Erkennungsrate immer höher und die Mitarbeiter immer schneller in der Bearbeitung. Ein geldwerter Vorteil, der sich schnell auszahlt.

Weitere Informationen zur Elektronischen Rechnungsprüfung, Rechnungsverarbeitung und allen weiteren SAP-Add-on-Lösungen auf: www.inpuncto.com

Die inPuncto GmbH aus Esslingen und Wiesloch hat sich auf Lösungen für das SAP Enter-prise Management spezialisiert, wobei der Schwerpunkt auf der Dokumentenverwaltung in SAP liegt. Die Add-on-Lösungen sind dabei durch transparente Prozesse, eine schlanke Infrastruktur und benutzerfreundliche Oberflächen gekennzeichnet. Kostenersparnisse und ein schneller Return of Investment werden durch die grundlegende Philosophie der IT-Entwicklung bei inPuncto möglich: Jedes Produkt des inPuncto-Portfolios „biz²Business-Suite“ benutzt die vorhandene SAP Business Logik und verwendet SAP-Standard-funktionalitäten.
Das 1997 gegründete IT-Unternehmen hat inzwischen bei mehr als 200 internationalen Un-ternehmen Lösungsszenarien in den Bereichen Dokumentenmanagement, Archivierung, Scanning oder MS-Office Integration realisiert. Die vornehmlich mittelständischen Kunden der inPuncto GmbH kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Industrie, des Dienstleistungs- und Bankensektors oder der öffentlichen Hand und profitieren vom fundier-ten Know-how der inPuncto GmbH als zertifizierter Partner von SAP und Microsoft.

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