Projektmanagement macht Schule – Impulsvortrag und Kurz-Workshop im Schriesheimer Schulzentrum

Es wurde mit Eifer geplant.

Am 24. November 2014 hielt Michael Boxheimer, Mitglied der Regionalleitung der GPM-Gruppe Mannheim-Ludwigshafen und Lehrtrainer, einen Impulsvortrag zu „Projektmanagement macht Schule “ in der Aula des Kurpfalz-Schulzentrums in Schriesheim.

Im Anschluss daran bekamen die Zuhörer über den Beispiel-Film der Wilhelm Wagenfeld Schule in Bremen einen Eindruck, wie Projektmanagement konkret an Schulen aussehen kann. Derzeit werden schon viele Projekte in den Schriesheimer Schulen geplant, angefangen von Basaren, Zirkusveranstaltungen, Band-Abende oder auch Einschulungen. Dennoch zeigte man sich aufgrund der professionellen Strategie im Vorfeld und die Zeit- und Budget-Ersparnis bei guter Planung beeindruckt. Vor Beginn eines Projektes müssen Regeln aufgestellt, ein Teamleiter bestimmt und Zeit- und Budgetrahmen festgelegt werden.

Derzeit steht die Schulsanierung des Schulzentrums in Schriesheim an – ein Mammutprojekt angesichts der Komplexität und beteiligten Personen. Daher einigte man sich nach dem Vortrag von Michael Boxheimer darauf, den Kurz-Workshop auf einen Osterbasar zu beschränken und einen „Projekt-Steckbrief“ dafür zu erstellen. Die Überraschung war bei einigen groß, als einige Elternbeiräte, die zum Vortrag eingeladen hatten, davon berichteten, mit welchen Unwägbarkeiten man vorher zu rechnen hat. Prinzipiell kann man sich an die fünf Ws halten: Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Wenn das Datum für einen Osterbasar abgestimmt, Schüler, Lehrer und Eltern eingeladen, Helfer und Material organisiert und Bastelarbeiten gefertigt sind, steht einer gelungenen Veranstaltung nichts mehr im Weg.

Flexibilität wurde groß geschrieben, denn es könne immer sein, dass Helfer ausfallen, das Wetter schlecht würde (bei einer Veranstaltung unter freiem Himmel ein wichtiger Faktor) oder nicht genügend Flyer verteilt würden. Gibt es Parallelveranstaltungen, die Gäste abhalten könnten? Man war sich einig, dass viele helfende Hände leichter zum Ziel führen als wenige Verantwortliche. Die Teilnehmer bedankten sich ausdrücklich bei Herrn Boxheimer für den lebhaften Vortrag und sein Engagement.

Für die GPM ist die Einführung von Projektmanagement im Schulbereich von zentraler Bedeutung, weil dadurch eine bedeutsame Lücke bei der Nachwuchsgewinnung geschlossen werden kann. Wenn grundlegende Projektmanagement-Kompetenzen bereits in den Schulen erworben werden, kann die Ausgangsbasis für die Nutzung der Methode in Studium und Beruf erheblich verbessert werden. Projektmanagement fördert eine Lernkultur, in der eigenverantwortliches Lernen und die Bereitschaft zum Wissens- und Erfahrungsaustausch kultiviert und sowohl für das spätere Studium als auch für den Berufsalltag eingeübt werden. Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstgesteuerten und kooperativen Lernen stellen zentrale Kompetenzen angesichts aktueller und künftiger Anforderungen an ein lebensbegleitendes Lernen in der Wissensgesellschaft dar.

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Das primäre Ziel der 1979 gegründeten GPM ist es, die Anwendung von Projektmanagement in Deutschland zu fördern, weiter zu entwickeln, zu systematisieren, zu standardisieren und weiter zu verbreiten. Mehr dazu unter www.gpm-ipma.de

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