Neue Schnittstelle verbindet KuferSQL und DOCBOX® – Digitale Dokumentenverwaltung für die Erwachsenenbildung

Mühldorf a. Inn/Bodenmais, Februar 2026 – Die Kufer Software GmbH und die aktivweb System- und Datentechnik GmbH präsentieren eine neue Schnittstelle zwischen der Kursverwaltungssoftware KuferSQL und der DOCBOX®, einem der führenden Dokumenten-Management-Systeme im deutschsprachigen Raum. Die Integration ermöglicht Bildungseinrichtungen eine durchgängige Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse – von der Kursplanung bis zur rechtskonformen Archivierung aller Dokumente.

Digitale Effizienz für Volkshochschulen und Bildungsträger
Mit der neuen Schnittstelle lassen sich Dokumente, die in KuferSQL erzeugt oder verwaltet werden – etwa Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Teilnehmerlisten oder Verträge – direkt in der DOCBOX® speichern, verwalten und GoBD- sowie DSGVO-konform archivieren. Die Verbindung sorgt dafür, dass Unterlagen zentral abgelegt und jederzeit nachvollziehbar wiedergefunden werden können – unabhängig davon, ob sie aus der Kursverwaltung, Buchhaltung oder Kommunikation stammen.

Die Integration wird bereits erfolgreich bei der Volkshochschule für Stadt und Landkreis Passau eingesetzt. Dort profitiert die Verwaltung von einer deutlichen Prozessoptimierung: Routinearbeiten wie das manuelle Ablegen, Zuordnen und Suchen von Dokumenten entfallen weitgehend. Stattdessen läuft die Dokumentenarchivierung automatisiert im Hintergrund ab – effizient, sicher und nachvollziehbar.

Vorteile für Bildungseinrichtungen auf einen Blick
– Zentrale Dokumentenverwaltung: Alle kursbezogenen und administrativen Dokumente stehen strukturiert in der DOCBOX® bereit.
– Zeitersparnis durch Automatisierung: Kein manuelles Verschieben oder Ablegen von Dateien mehr.
– Revisionssichere Ablage: Vollständig GoBD- und DSGVO-konform.
– Schneller Zugriff: Dokumente sind jederzeit über Such- und Filterfunktionen auffindbar.
– Nahtlose Integration: Kein Systemwechsel – die DOCBOX® wird direkt aus KuferSQL heraus angesteuert.

Starke Partnerschaft für digitale Bildungsprozesse
„Mit der Integration zwischen KuferSQL und DOCBOX® schlagen wir die Brücke zwischen Kursverwaltung und Dokumentenmanagement“, sagt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb System- und Datentechnik GmbH. „So werden Verwaltungsprozesse in der Erwachsenenbildung spürbar effizienter und sicherer.“

Auch Kufer Software unterstreicht den praktischen Mehrwert: „Indem wir unsere Systeme intelligent vernetzen, schaffen wir nahtlose Prozesse und erzeugen echten Mehrwert, der unsere Kunden nachhaltig voranbringt“, so Geschäftsführer Bernhard Pfleger.

Über Kufer Software GmbH
Die Kufer Software GmbH mit Sitz in Mühldorf am Inn bietet intelligente Softwarelösungen zur Kursverwaltung in der Erwachsenenbildung. Seit der Gründung 1984 hat sich das Unternehmen vom kleinen IT-Startup im Bereich Bildungsmanagement zu einer marktführenden Stellung entwickelt. Mit den Produkten KuferSQL, KuferWEB und KuferTools betreut Kufer Software rund 1.900 Schulungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit mehr als 15.000 Anwendern. Etwa 75 % aller Volkshochschulen in Deutschland sowie rund 1.000 weitere Bildungsträger setzen auf die Kufer-Softwarelösungen. Neben der Entwicklung übernimmt das Unternehmen auch Schulung, Installation, Betreuung und Wartung seiner Systeme.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

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