Neu: Digitale Checklisten selbst designen

Mit dem Checkware Designer können Anwender digitale Checklisten künftig selbst erstellen und anpassen. Das neue Task Management ermöglicht die Planung und Steuerung von Aufgaben.

Der Checkware Digital Checklist Manager ist eine browserbasierte Standardsoftware, mit der Anwender digitale Checklisten und dynamische Formulare ausfüllen, elektronisch unterschreiben und revisionssicher verwalten können. New Solutions hat die Funktionalität des Programms nun um den neuen Checkware Designer erweitert, sodass Anwender Formulare und Checklisten selbst erstellen und anpassen können. Bisher waren dazu Programmierkenntnisse notwendig.

Der Checkware Designer bietet verschiedene Elemente an, die für den Entwurf einer digitalen Checkliste nötig sind: Dazu gehören zum Beispiel Überschriften, Eingabe- und Auswahlfelder, Textboxen und Unterschriftenfelder. Sie werden mit Hilfe der Maus ausgewählt und an die gewünschte Position im Formular gezogen. Zudem können die Elemente mit Funktionalitäten verknüpft werden: So lassen sich beispielsweise einzelne Felder als Pflichtfelder definieren; ihnen kann ein Wertebereich (min/max) zugeordnet werden, oder Eingaben können automatisch auf Richtigkeit überprüft werden. In der Vorschau lässt sich das Checklisten-Design noch einmal überprüfen.

Auf Wunsch können Anwender die Checklistenvorlagen responsiv gestalten, dann passen sie sich der Bildschirmgröße des verwendeten Endgeräts an. Nach dem Speichern wird die neue Vorlage in Checkware eingebunden und steht in der Browserversion oder der Checkware App zur Verfügung.

Neu: Aufgabenplanung mit dem Task Management
Neu ist auch die Funktion „Task Management“. Dabei wird das Ausfüllen eines Formulars oder einer Checkliste als Aufgabe („Task“) definiert, die einem bestimmten Anwender oder Anwendergruppe zugeordnet und zu einem bestimmten Termin oder turnusmäßig angestoßen werden kann.

Die Erfüllung von Prüfterminen lässt sich damit nachweisen bzw. deren Überschreitung an definierte Stellen im Unternehmen eskalieren. Ein Benachrichtigungsdienst sorgt für die Erinnerung an fällige Aufgaben z. B. per E-Mail.

Checkware kann von jedem mobilen oder stationären Endgerät genutzt werden. Mit der Checkware App können Anwender auch „offline“ arbeiten.

Die New Solutions GmbH mit Standorten in Burghausen und München ist Spezialist für prozessbasierte Softwarelösungen. Der IT-Dienstleister erzielt mit modernsten Entwicklungsmethoden und Werkzeugen zur Qualitätssicherung eine überdurchschnittlich hohe Softwarequalität. In der Kundenbetreuung überzeugt das Systemhaus mit langjähriger Erfahrung in Projektmanagement und Support. Die New Solutions GmbH verfügt über ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) gemäß ISO/IEC 27001:2013. Die Zertifizierung bezieht sich auf die Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten sowie die Standardsoftwareprodukte, wie z. B. Finito, Checkware und Synoset.

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