Mietwagen Auftragsbuch einfach erstellen

Aus Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrtenexporten wird in Minuten ein strukturiertes Auftragsbuch nach § 49 PBefG.

Endlich Entwarnung: Neue Lösung schließt eine teure Dokumentationslücke für Uber-, Bolt- und FREENOW-Unternehmer

Mietwagenunternehmen müssen ihre Aufträge nach § 49 PBefG buchmäßig führen — die Plattform-Exporte erfüllen das nicht. auftragsbuch.app schließt diese Lücke und nimmt Unternehmern ein wachsendes Prüfungsrisiko ab.

München, 16. Juni 2026 — Für die wachsende Zahl an Mietwagenunternehmern, die für Uber, Bolt oder FREENOW fahren, gibt es ab sofort eine Lösung für ein Problem, das viele erst in der Betriebsprüfung bemerken: auftragsbuch.app verwandelt die Fahrtenexporte der Plattformen in ein vollständiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG.

Der Kern des Problems liegt in einem Missverständnis. Die Exporte von Uber, Bolt und FREENOW sind Abrechnungslisten — kein Auftragsbuch im Sinne des Gesetzes. Mietwagenunternehmen sind jedoch verpflichtet, ihre Beförderungsaufträge nach § 49 Abs. 4 PBefG buchmäßig zu erfassen, mit Angaben wie durchlaufender Nummer, Auftragseingang, Weitergabe an den Fahrer, amtlichem Kennzeichen sowie Abhol- und Zielort. Wer stattdessen den rohen Plattform-Export vorlegt, erfüllt diese Pflicht nicht.

Die Folgen treffen besonders kleine Betriebe und Neugründer. Unvollständige oder fehlende Auftragsdokumentation zählt zu den häufigen Beanstandungen bei Betriebsprüfungen — im Extremfall bis hin zur Gefährdung der Betriebsgenehmigung. Eine einfache, bezahlbare Lösung gab es bislang nicht; viele Unternehmer behelfen sich mit fehleranfälligen Excel-Tabellen, die im Prüfungsfall kaum standhalten.

Hier setzt auftragsbuch.app an. Aus den hochgeladenen Plattformdaten entsteht in Minuten ein strukturiertes, GoBD-konform aufgebautes PDF mit allen Pflichtangaben — chronologisch und nach Kennzeichen sortiert. Mehrere Plattformen laufen in einem Dokument zusammen. Damit haben Unternehmer ihre Dokumentationspflicht im Griff, ohne stundenlange Handarbeit.

„Der Plattform-Export allein erfüllt die Dokumentationspflicht nicht — das überrascht viele Unternehmer erst in der Prüfung“, sagt Ralf Eisend, Gründer von auftragsbuch.app. „Diese Unsicherheit wollten wir beenden. Wer seine Daten hochlädt, bekommt ein vollständiges Auftragsbuch und kann der nächsten Prüfung deutlich gelassener entgegensehen.“

auftragsbuch.app ist ab sofort verfügbar; das erste Auftragsbuch lässt sich kostenlos und ohne Kreditkarte erstellen.

Über auftragsbuch.app

auftragsbuch.app ist eine digitale Lösung für Uber-, Bolt- und FREENOW-Unternehmer, die aus den Fahrtenexporten der Plattformen ein strukturiertes Auftragsbuch nach § 49 PBefG erstellt. Beim Datenschutz setzt der Anbieter auf EU-Hosting: Die Daten werden verschlüsselt verarbeitet (TLS/AES), ausschließlich in Frankfurt am Main gehostet und im fertigen PDF auf die notwendigen Pflichtangaben reduziert. Anbieter ist Ralf Eisend aus München.

Pressekontakt

Ralf Eisend auftragsbuch.app E-Mail: info@auftragsbuch.app Web: https://auftragsbuch.app

Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.

auftragsbuch.app ist eine digitale Lösung für Mietwagen- und Taxiunternehmen zur schnellen und vollständigen Dokumentation ihrer Beförderungsaufträge. Die Anwendung digitalisiert die gesetzlich vorgeschriebene Auftragsdokumentation und macht sie im Arbeitsalltag einfach erfüllbar — ohne Installation, direkt im Browser und auf dem Smartphone. Die Lösung richtet sich an Betriebe jeder Größe, vom Einzelgründer bis zur Flotte, und wird laufend auf Basis des Feedbacks aus der Branche weiterentwickelt. Sitz des Anbieters ist München.

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