MAPA passt sein SAP HCM Daten dem Bundesdatenschutzgesetz an

Durch den Einsatz von Data Secure von EPI-USE Labs GmbH sichert sich MAPA (BILLY BOY) langfristig die Datensicherheit seiner sensibler SAP HCM – Daten und arrangiert sich damit für die nicht standardmäßig gegebenen gesetzlichen Bestimmungen in SAP.

Walldorf. Als Fertigungsunternehmen ist die MAPA GmbH in Deutschland das seit 1947 Marktführende Unternehmen in dem Bereich der Verhütungsmittel (BILLY BOY), Haushaltsartikel (SPONTEX) und Babycare (NUK). Durch globale Standorte und die damit verbundene Zeitverschiebung haben sich die IT-Anforderungen des Unternehmens die letzten 5 Jahre hin zu einem Hochverfügbarkeits-SAP System gewandelt. Allein vom Standort Deutschland aus werden 10 zusätzliche SAP ERP Buchungskreise administriert.

Zunehmende Internationalisierung bedingt einen veränderten Umgang mit entsprechenden SAP – Testumgebungen. Da Tests im Produktivsystem die Systemintegrität gefährden, müssen diese auf Test- und Sandboxsystemen stattfinden. Der Zugriff auf diese Testmandanten lässt sich vor allem in frühen Projektphasen vergleichsweise schwer kontrollieren. So haben oftmals externe Berater oder weitere Personen Zugriff auf Testdaten. Hinzu kommt, dass der Systemsupport teilweise in nicht EU-Länder ausgelagert ist und die Administratoren über unbegrenzte Zugriffsrechte verfügen. Entlang des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sollen mitarbeiterbezogenen Daten wie Name, Konto- und Gehaltslisten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Dies kann vor allem in Deutschland zu enormen Geldbußen von bis zu 300.000 (§43 Absatz 2, BDSG) führen.

Da sich bei MAPA SAP ERP und SAP HCM auf dem gleichen System befinden, stand man vor der Entscheidung die ERP und HCM Landschaften voneinander abzutrennen. Ziel der Trennung sei, personenbezogene Daten in einer speziell geschützten Systeminstanz vorzuhalten. Ein aufwändiges und kostspieliges Projekt zur Aufteilung von Datenbereichen und Reintegration von Prozessen wäre die Folge gewesen. Die daraus resultierenden Projektkosten wären kaum tragbar. „Wir suchten eine Lösung die flexibel SAP HCM Daten anonymisiert und dabei gewährleistet, dass unser System im Nachgang genauso lauffähig und testfähig ist.“

DSM „Data Secure“ der Firma EPI – USE Labs GmbH fiel sofort ins Auge, da die umfangreiche, in die SAP Landschaft integrierte, Anwendung mit leichter Bedienbarkeit allen Anforderungen der MAPA gerecht wurde. Die Performanz der Lösung war für MAPA ein entscheidendes Auswahlkriterium, da die Anonymisierung vor allem von SAP HCM Massendaten realisierbar sein musste.
Die Anonymisierung und Pseudonymisierung mit Data Secure kann durch die Nutzung von individuellen Profilen nahezu vollständig automatisiert werden. Dabei können auch verschiedene Profile für das Qualitätssicherungssystem, Testsystem oder andere Sandboxsysteme je nach Datenschutzanforderungen aufgesetzt und benutzt werden. Im Standard liefert EPI-USE Labs vorkonfigurierte Profile für Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Anschriften mit aus. Diese bilden die Anforderungen des BDSG ab, können aber auch mit wenigen Klicks individuell für jeden Kunden angepasst und erweitert werden.

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EPI-USE Labs ist auf die Entwicklung von Software-Produkten spezialisiert, die Ihre SAP Anwendungen aufwerten sollen. Unser Ziel ist die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Produkte, die Ihnen schnelleren Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen und somit Ihr SAP System in dessen Flexibilität und Funktionalität erweitern. Von nun an haben Sie direkten Zugriff auf Ihre Daten, und zwar dann wenn Sie sie benötigen.

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