Koordinierte Kommunikation in der Cloud

Ordnung muss sein. Was vielleicht spießig klingt, ist für einen Projektleiter essentiell. Denn je komplexer das Vorhaben und je mehr beteiligte Personen, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Das Karlsruher Software-Unternehmen PROCAD ist renommierter Anbieter von Lösungen im Product Lifecycle Management (PLM) und Dokumentenmanagement (DMS). Mit PROOM hat es eine intelligente Ergänzung für den Daten- und Dokumentenaustausch in der Cloud entwickelt.

Die Abstimmung zwischen internen sowie externen Mitarbeitern zu koordinieren, ist die Herausforderung im Projektmanagement. Eine effiziente Organisation ist gefragt, insbesondere was den Austausch von Dokumenten angeht. Mit PROOM wird der Versand von Daten und Dokumenten via E-Mail hinfällig. Die Aktualität der Dokumente und Nachvollziehbarkeit der Änderungen bringen hier einen entscheidenden Vorteil.

Der Austausch innerhalb eines Projekts erfolgt koordiniert über virtuelle Projekträume. Mit dem Konzept der „Single Source of Document“ ist gewährleistet, dass jeder auf das aktuelle Dokument zugreift. Für maximale Datensicherheit sorgen individuelle Berechtigungskonzepte und integrierte Aktivitätsprotokolle. Die Unternehmensorganisation wird über ein so genanntes Mandantenkonzept abgebildet. Diese Struktur regelt den abteilungs- oder sogar firmenübergreifenden Einsatz.

Neben dem Betrieb auf den unternehmenseigenen Systemen bietet PROCAD als Microsoft Gold Partner seinen Kunden PROOM auch als Service an. Auf diese Weise können weitere Beteiligte ohne Zugriff auf das firmeneigene Netz problemlos eingebunden werden. Hierzu wird die Lösung von PROCAD in Windows Azure, der Cloud Computing-Plattform von Microsoft, zur Verfügung gestellt. Die gemeinsam genutzten Daten werden dabei in der Cloud gespiegelt verwaltet. Auch bei einem technischen Systemausfall können Kunden damit ohne Einschränkung auf ihre Dateien zugreifen. Oft geben interne Unternehmensrichtlinien vor, dass Daten nur im Inland gespeichert werden dürfen. Aus diesem Grund gibt es die PROOM-Lösung auch als „German Cloud Edition“.

Für den Austausch von kompletten CAD-Modellen und Stücklisten bis hin zu Maschinenakten, werden die Dokumente primär im PLM-System gespeichert. PRO.FILE und PROOM arbeiten dann Hand in Hand. Alle Dokumente können von PRO.FILE direkt in die virtuellen Projekträume geschoben werden. So kann jeder Anwender seinem Projektpartner sicher und zielgerichtet Dokumente bereitstellen. Dabei wird sowohl in PRO.FILE wie in PROOM protokolliert, wer wann welche Dateien ausgetauscht hat. Das kostenlose Zusatzmodul PROOM Sync ermöglicht den Zugriff und das Bearbeiten von PROOM Dateien sogar in lokaler Umgebung. Alle Änderungen sowie neu hinzugefügte Dateien werden anschließend automatisch synchronisiert. Für die mobile Nutzung via iPhone und iPad steht eine kostenlose Applikation für das iPhone und iPad zur Verfügung.PRO.FILE und PROOM bilden damit ein optimales Duo, um stets den Überblick in einem Projekt zu behalten.

PROCAD ist führender Anbieter für Lösungen im Product Lifecycle Management (PLM), Produktdatenmanagement (PDM) und Dokumentenmanagement (DMS).

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Sarah Müller
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