Im Zeitalter elektronischer Informationen…

Digitalisieren und Indizieren mit integrierter Volltextsuche

Im Zeitalter elektronischer Informationen bedarf es einer einfachen, aber professionellen Lösung, die einen schnellen Zugriff auf wichtige Daten erlaubt.

Digitale Archivierungsmöglichkeiten sind wirtschaftlich und steigern die Produktivität durch aufgeräumte Schreibtische und schnelle Zugriffszeiten.

Kennen Sie die Kosten, die die Ablage der Belege in Ihrem Unternehmen verursacht?

Höchstwahrscheinlich nicht!

Die Kosten für Registersysteme, Ordnermechanismen und Schranksysteme können bestimmt werden. Aber Ihre Arbeitszeit oder die Ihres Mitarbeiters wird dazu nicht konkret erfasst. Der Vorgang gehört mitunter zum täglichen Prozess und nimmt einiges an Zeit in Anspruch. Zeit, die niemand wirklich beziffern kann, die sich aus der Ablage und Suche von Lieferanten- und Kundenrechnungen, Kontoauszügen, Kassenbelegen und sonstigen Belegen zusammensetzt.

Und um der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist gerecht zu werden, kommen die Kosten für eine evtl. Umschichtung und Raumkosten noch einmal hinzu.

Somit sind für Ihren Betrieb keine Kennzahlen der Archivierungskosten zu ermitteln.

Mit unserem DocuSanMan ist das nun vorbei.

Wir bieten Ihnen eine auf den Bedarf Ihres Unternehmens zugeschnittene Lösung.
Im Handumdrehen installiert und schon haben Sie Ordnung in Ihrem Büroalltag.

Ihre Vorteile auf einen Blick

-sehr kurze Suchzeiten in einer großen Menge Dokumenten
-einfache Handhabung
-lange Lebensdauer
-verschlüsselte Ablage
-Einsparungen in den Bereichen:
Personalkosten bei der Ablage, Suche und evtl. Umschichtung
Materialkosten für Ordnungssysteme und entsprechendem Mobiliar
Raumkosten für die 10-jährige Aufbewahrungspflicht
Personal- und Entsorgungskosten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
kann auch von weniger gut qualifiziertem Personal erfasst werden

-Schutz vor Verlust der Papierbelege

Datentechnik Schwab wurden gegründet am 01. März 1984.

Mit der neuesten Microsoft Technologie steht uns ein breites Spektrum an selbstentwickelten Standardlösungen zur Verfügung, welche die meisten Basiskomponenten vieler Anwendungen bereits abdecken und hilfreiche Tools bereithalten. Dies beschleunigt die Umsetzung von Softwareprojekten und erhöht die Sicherheit und Stabilität.

Webbasierte Entwicklung ist ein weites Feld, das sich keineswegs auf das World Wide Web beschränkt. Viele Unternehmenslösungen in Intranet- oder Extranetanwendungen bedienen sich aufgrund der zentralisierten Struktur und der dadurch optimierten Wartbarkeit, Sicherheit und Stabilität, sowie der geringen Anforderungen an die Anwender-PCs (z.B. preiswerte Thin-Clients) der Vorteile webbasierter Software. Dadurch werden nicht nur Ausgaben eingespart und Ausfälle vermieden, sondern berechtigte Mitarbeiter können bei Bedarf auch ausserhalb des Betriebes oder in einer anderen Niederlassung ohne viel Mehraufwand über das Internet mit der gleichen Software und den aktuellen Daten arbeiten. Ebenso lässt sich der für Kunden relevante Bereich unter der Voraussetzung eines schlüssigen Sicherheitskonzeptes diesen nahtlos zur Verfügung stellen.

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