HASCO AUSTRIA entscheidet sich in der Eingangsrechnungsverarbeitung für dg hyparchive und bpi solutions

Langjähriger Partner bpi solutions mit der Projektumsetzung betraut. Effiziente Vorgangsbearbeitung und Optimierung der Aufbewahrung sind Hauptnutzen. Nahtlose Integration in betrieblichen Ablauf und SAP.

HEILBRONN, 24.7.2014 – dataglobal, Technologieführer für Klassifizierung und Archivierung, gibt heute bekannt, dass sich HASCO AUSTRIA, ein Unternehmen der weltweit agierenden HASCO Hasenclever, für dg hyparchive als Basis für die elektronische Eingangsrechungsverarbeitung entschieden hat. HASCO AUSTRIA beauftragte den langjährigen dataglobal Partner bpi solutions mit der Einführung der Dokumentenmanagement- und Archivlösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung in Österreich.

Im Verlauf seiner 85-jährigen Unternehmensgeschichte hat sich HASCO vom Handwerksbetrieb zum weltweit aktiven Industrieunternehmen entwickelt. Herausragende Produkte für den Werkzeug- und Formenbau sowie ein kundenorientierter, partnerschaftlicher Service sind das Markenzeichen des Unternehmens aus Lüdenscheid. Ein umfangreiches, hochtechnisiertes Produktprogramm (Normalien, Heißkanallösungen, Sonderbearbeitungen), Produktions- und Prüfmittel auf dem Stand der Technik und fundierte technische Beratung zeichnen HASCO aus.

HASCO AUSTRIA nutzt zukünftig die Vorteile der Belegarchivierung von eingescannten Originalbelegen und die Rechnungsbearbeitung mithilfe von dg hyparchive. Neben dem geringeren Platzbedarf für die Aufbewahrung der Papierbelege liegt der Fokus bei HASCO AUSTRIA auf der effizienteren Vorgangsbearbeitung im Rechnungswesen. Das Unternehmen hat sich für die Strategie des frühen Archivierens und späteren Erfassung entschieden. Die eingehenden Dokumente werden vor der Erfassung mit Barcode versehen, gescannt, auf Vollständigkeit geprüft, archiviert und dann an die zuständigen Sacharbeiter elektronisch weitergeleitet. Zur weiteren Optimierung der Rechnungsprüfung unterstützt ein adhoc-Workflow von bpi solutions den Freizeichnungsvorgang. Darüber hinaus werden nach der Strategie des späten Archivierens Dokumente nach dem Scannen direkt mit dem SAP-Beleg verknüpft.

Über bpi GOLIATH – eine von bpi solutions entwickelte Zusatzkomponente für dg hyparchive – werden MS-Office Dokumente sowie PDFs direkt zu den bereits archivierten Dokumenten und Eingangsrechnungen ebenfalls in dg hyparchive automatisch revisionssicher abgelegt.

HASCO AUSTRIA nutzt die Digitalisierung sämtlicher Eingangsbelege zur effizienten Vorgangsbearbeitung und profitiert von der Beschleunigung der internen Abläufe.

„Die von bpi bei HASCO AUSTRIA umgesetzte Lösung zeigt deutlich, wie der Mittelstand von modernen Lösungen im Dokumentenmanagement und in der Archivierung profitieren kann“ sagte Stephan Unser, COO dataglobal. „Mit der Plattform dg hyparchive können unsere Kunden alle Archivierungsbelange zentral umsetzen und viele Synergien nutzen.“

Mehr Informationen über die im Projekt eingesetzte Plattform dg hyparchive finden Sie hier:
www.dataglobal.com/dg_hyparchive

Das Konzept zur unternehmensweiten Archivierung – Unified Archiving – wird hier detailliert beschrieben:
www.dataglobal.com/unified_archiving Bildquelle:kein externes Copyright

dataglobal – der Spezialist für Unified Information Governance, Klassifizierung und Archivierung

dataglobal ist führender Anbieter für unternehmensweite und automatisierte Klassifizierung von Daten und übergreifende Archivierung (Unified Archiving). Mit seinen Lösungen unterstützt dataglobal seine Kunden in den Bereichen IT-Sicherheit, Governance, Risk-Management, Compliance und eDiscovery mit Unified Information Governance als integriertem Ansatz. Dabei optimieren die dataglobal-Produkte Systeme wie Storage-Plattformen, File-Server, Mail-Server, SharePoint, DMS/ECM-Systeme, ERP- und Drittanwendungen und helfen den Kunden, diese Systeme kostengünstig zu betreiben und gleichzeitig die Informationen, die von diesen Systemen generiert werden, sicher zu verwalten und zu schützen.
Mehr zahlreichen Installationen in über 40 Ländern weltweit sind ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der Produkte von dataglobal. Zu den Kunden gehören 3M, AUDI, Gruppe Deutsche Börse, Knorr-Bremse, voestalpine und Zehnder.
dataglobal hat seinen Hauptsitz in Heilbronn und einen weiteren Standort in Deutschland in Gaildorf bei Stuttgart. Im Ausland hat dataglobal zudem Standorte in Boston (USA) und Cluj-Napoca (Rumänien). Darüber hinaus verfügt dataglobal über ein weltweit erfolgreiches Netzwerk von Implementierungspartnern.

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