FABIS-Vertriebssystem mit integriertem Email Client spart Bearbeitungszeit

Tägliche Emailflut im Team beherrschen

Das FABIS Vertriebssystem bewältigt die tägliche Email-Flut: Durch den integrierten Email-Client sind alle Aufgaben rund um die Email-Kommunikation in der FABIS Vertriebslösung zu erledigen. Email-Management (http://www.fabis.de/emailmanagment.html) heißt jetzt in einem einzigen Arbeitsschritt das Email beim Kontakt abzulegen, es für alle Kollegen im Team auffindbar zu machen und Bearbeitungsaufträge sofort zu erstellen.

Anwender der FABIS Vertriebslösung versenden Emails, selbst mit Anhängen, direkt aus dem Schriftverkehr des einzelnen Kontakts. Eingehende Email mit allen Anhängen können in einem Arbeitsschritt im Schriftverkehr des Kontakts archiviert werden.

Jeder Anwender mit entsprechenden Zugriffrechten erhält Überblick über die ein- und ausgehende Email-Korrespondenz. Zusätzlich gibt der automatisierter Kontakteintrag in der FABIS-Kontakthistorie Überblick nicht nur über Emails, sondern über alle Kontakte sei es als Korrespondenz, Besuchstermin oder Telefontermin.

Einmal beim Kunden abgelegt, ist die Email nach den Vorgaben der GDPdU und GOB revisionssicher gespeichert. Archivieren des Email-Servers entfällt, da das FABIS Email Management alle Emails archiviert.

Weiterleiten von Emails innerhalb der Firma ist nicht mehr notwendig: Kein Suchen in den Email-Postfächern der einzelnen Kollegen mehr. Kein Speichern in persönlichen Postfächer und Ordnern.

Aufgaben, die sich aus eingehenden Emails ergeben, sind über das verbundene Aufgaben-Management zu organisieren.

Ein zusätzlicher Email-Client ist nicht mehr notwendig. Es gibt keinen Medienbruch zum EMail-Management. Der Wechsel in andere Anwendungen entfällt.

Das integrierte Email-Management schafft freie Kapazität, spart Kosten und reduziert Fehler. Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, statt sich mit Emails zu verzetteln. Stress und Überlastung nehmen ab. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigt deutlich an.

FABIS ist seit 1988 auf Entwicklung von Software für die Vertriebssteuerung mit Provisionsabrechnung und Vertriebspartner Management spezialisiert. Zu den Anwendern gehören Vertriebsorganisationen unterschiedlicher Branchen wie Finanzdienstleistung, Telekommunikation, Fertighausbau.

Grundfunktionalitäten sind Revisionssicherheit, Internationalisierung und die flexible Oberfläche. Der modulare Aufbau des offenen Java-Systems unterstützt sowohl schnelle Integration als auch Datenaustausch mit vorhandenen IT-Systemen. Schnittstellen werden definiert und nicht programmiert. Die Systeme sind als Cloud-Lösung, on demand oder als Hosting-System einzusetzen.

FABIS realisiert aus einer Hand praxisnahe Analyse, Konzeption, Softwareentwicklung, Einführung sowie Betreuung. Die flexiblen Standardmodule dienen als Basis in der Individualprogrammierung.

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