Ein Urlaub – eine Rechnung

Das integrierte webbasierte Kassensystem XARA POS macht“s möglich
Einfaches Handling, starke Vernetzung, alles auf einen Blick

Wiesbaden, im April 2013. Die Wiesbadener based on IT GmbH hat ein neues webbasiertes Kassensystem entwickelt: XARA POS. Jetzt können alle Leistungen für einen Gast über eine Cash-Point-Lösung mit Touch Screen Funktionalität abgerechnet werden. Wo immer der Gast eine Leistung einkauft, ob in der Berghütte, im Spa oder im Restaurant, XARA POS ist mit dabei und erstellt am Schluss des Urlaubs eine detaillierte Rechnung.
Ohne lästiges Bargeld den Urlaub genießen? Geht nicht? Geht doch, dank XARA POS . Jetzt kann der Gast am Vormittag auf die Berghütte wandern, dort eine zünftige Brotzeit zu sich nehmen, nach der Rückkehr im Hotel-Spa bei einer Massage entspannen und später an der Bar einen Drink nehmen, um sich auf das Dinner einzustimmen, und das alles komfortabel bargeldlos.
Was hat XARA POS währenddessen alles geleistet? Auf der Berghütte hat das System den Gast per individuellem Code identifiziert. Die Daten für den Verzehr der Brotzeit wurden an der Schnellkasse „XARA POS easy“ erfasst und via Internet zum Gast-Hotel gesendet. Denselben Weg sind die Abrechnungen aus dem Hotel-Spa und der Bar gegangen. Und auch die Buchungen für das Dinner sind zentral auf dem Account des Gastes gelandet. Die Abrechnung aller Leistungen wird dem Gast am Ende des Aufenthaltes übersichtlich in nur einem Beleg vorgelegt.
Optimal angepasst auf die Abläufe in Hotels, Restaurants, Shops und Bars
Das von der based on IT GmbH gemeinsam mit erfahrenen Hotelfachkräften entwickelte POS-System ist leistungsfähig und flexibel. XARA POS gibt es in zwei Ausbaustufen: als „XARA POS easy“, die Schnellkasse für Shops, Bars und Kioske, als „XARA POS à la carte“ für Restaurants. Zwischen beiden Versionen kann an einer Verkaufsstelle mit wenigen Klicks hin und her gewechselt werden. „XARA POS à la carte“ ist ein Kassensystem für Restaurants mit umfassender Tischverwaltung. Essensbestellungen leitet das System umgehend und automatisch an die Küche weiter.
Durch den zweistufigen Aufbau bietet XARA POS vom Kiosk bis hin zum großen Hotelbetrieb jedem Nutzer die angemessene Abrechnungsplattform. XARA POS ist Fidelio V8 zertifiziert und ermöglicht mittels offener Schnittstellen vielfältige Anbindungen an Hotel- und Gastronomiesysteme. Die Verbindung zu den Kassenterminals und Bondruckern – ob drahtlos mobil oder stationär – kann abgesichert über ganz gewöhnliche Internetverbindungen hergestellt werden. Die Datenspeicherung erfolgt via Internet auf einen zentralen Server.
individuelle Abrechnung benötigt wird: Erhält der Gast Rabatt? Ist der Jugendliche über 18? Ist der gewünschte Artikel rabattierfähig? Ist zur Zeit Happy Hour? und vieles mehr. Das detaillierte Reporting erstellt aussagefähige Kassenberichte mit verschiedenen Filterfunktionen. Sie können zur Weiterverarbeitung in Excel exportiert werden, und das von überall her – ob vom Backoffice, von zuhause aus oder auch von unterwegs.
Die grafische Oberfläche ermöglicht eine schnelle und intuitive Bedienung ohne lange Schulungsmaßnahmen. Die zentrale Datenbank kann von jedem PC mit geschütztem Zugang per Internetanbindung verwaltet und ausgewertet werden.
Ganz neu: die mobile iPAD Tablet-Version für die schnelle Abrechnung am Tisch.

Die based on IT GmbH ist seit 20 Jahren mit umfassenden IT-Dienstleistungen am Markt etabliert. Based on IT stellt Unternehmen, ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern Unternehmensdaten und Anwendungen jederzeit sicher, berechtigungskonform via Internet zur Verfügung.
Ein Schwerpunkt der based on IT GmbH ist die Arbeit für Kunden aus der Touristik und Hotellerie, die seit vielen Jahren international und interdisziplinär betreut werden. Das Leistungsspektrum im Bereich Travel Technology reicht von Internet Booking Solutions und Business Informationssystemen für Auslastungsoptimierung und Gästemanagement bis hin zur Programmierung von Schnittstellen und Erweiterungen zur Anbindung von Reservierungs- an Hotelmanagementsysteme.
Eigenentwicklungen, wie z.B. XARA POS (Systemunabhängiges Kassensystem), XARA SPA (webbasierter Wellnessplaner) oder Davelio (Travel Informationssystem) wurden für tägliche Arbeit im touristischen Umfeld konzipiert.
Die Wiesbadener betrachten IT Projekte nicht nur unter technischen, sondern unter wirtschaftlichen Aspekten und stellen ihren Kunden deren Auswirkungen auf das Unternehmen verständlich und nachvollziehbar dar. In zahlreichen Projekten wurden erfolgreich klassische Anwendungen durch wirtschaftlichere Open Source und individuell programmierte Lösungen ersetzt.

Kontakt:
based on IT GmbH
Petra Schumann
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