Effizienzsteigerung in den Rechnungsprozessen mit ZUGFeRD

Die digitale ZUGFeRD-Rechnung im neuen PDF/A-3-Format schafft durch die eingebetteten XML-Daten eine fehlerfreie und effiziente Rechnungsverarbeitung beim Empfänger.

Die CTO Balzuweit GmbH hat aktuell ein Modul entwickelt, um PDF-Rechnungen im neuen ZUGFeRD-Format zu erstellen: der clarc ZUGFeRD-Writer. Damit können digitale Rechnungen, im PDF-Format, aus jedem beliebigen ERP-System (wie SAP, SAP Business One, Navision, DCW, etc.) mit strukturierten XML-Rechnungsdaten angereichert werden.

Wie bisher auch, erstellt der Anwender seine Rechnung in dem für ihn gewohnten ERP-System per Knopfdruck. Anhand der Rechnungsnummer erkennt das System automatisch, um welche Rechnung es geht, zieht sich die restlichen Rechnungsdaten aus der ERP-Datenbank und kombiniert beides zu einem ZUGFeRD-PDF. Schließlich versendet das System die Rechnung via eMail an den Kunden. So können die Rechnungsdaten beim Empfänger automatisch ausgelesen und sofort weiterverarbeiten werden. Hat der Empfänger noch keine technischen Möglichkeiten, die ZUGFeRD-Daten auszulesen, kann er dennoch die Rechnung wie gewohnt bearbeiten.

Bei Fragen zur Umsetzung stehen Ihnen die Experten der CTO Balzuweit gerne zur Verfügung (info@cto.de).

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Die CTO Balzuweit GmbH fokussiert sich seit ihrer Gründung im Jahre 1990 ganzheitlich auf das Thema der Document Related Technologies: Beleglesung, Workflow und Archivierung. Auf Basis dieser langjährigen Erfahrungen im DMS und ECM Bereich entstand die umfassende Document Processing Suite – clarc enterprise – welche seit nun mehr als 10 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert wird.

Die modernen clarc enterprise Technologien orientieren sich an den Anforderungen internationaler Unternehmen und vereinen alle wichtigen Document Management Services und Funktionen zentral an einem Punkt. clarc enterprise zeichnet sich darüber hinaus durch seine Hochverfügbarkeit, gute Skalierbarkeit und eine effiziente Lastverteilung aus.

clarc enterprise ist das Framework für die Implementierung und Entwicklung leistungsstarker ECM- Lösungen, konzipiert für die Verarbeitung großer Dokumentenmengen. Flexible Konfigurations- und Entwicklungsschnittstellen bieten optimale Integrationsmöglichkeiten in bestehende IT-Infrastrukturen.

Durch die enge Verzahnung mit dem stetig wachsenden Partnerkanal verfügt die CTO Balzuweit über kompetente Spezialisten, welche die clarc Software Lösungen in den unterschiedlichsten Wirtschaftszweigen wie Industrie, Handel, Pharmazie oder Automotive erfolgreich implementieren.

Die Integrationen reichen dabei von Varial, SAP, SAP Business One, XAL, Navision, PSI Penta, P2plus bis zu Arriba, SHC, INTEX und div. Microsoft Office Lösungen.

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