E-Mail vs. Brief: K.o. für den Postversand!

Wichtige Informationen besser per E-Mail versenden

Täglich landen mehrere Briefe im eigenen Briefkasten – hofft man zumindest. Doch was, wenn sich ein wichtiger Brief einmal in einen anderen Briefkasten verirrt? Rechnungen oder persönliche Daten, wie Zugangsdaten zum Online-Banking, sollten nicht „einfach mal so verschwinden“ oder für die falsche Person zugänglich sein. Eine bessere Versandmethode stellt eine verschlüsselte E-Mail dar!

Kommentar von Günter Esch, Geschäftsführer SEPPmail – Deutschland GmbH

Jeden Tag kommunizieren Leute über E-Mail. Dokumente werden geteilt, Informationen ausgetauscht oder Smalltalk gehalten. Durch professionelle Maßnahmen lässt sich diese E-Mail-Kommunikation umfangreich schützen. Aber auch wenn es eine solche sichere Art der Kommunikation gibt, werden viele Dokumente nach wie vor über den postalischen Weg versendet – hier gibt es allerdings keine Garantie, dass der Brief ankommt, und keine Information darüber, bei wem er schlussendlich landet.

Postversand? Nein, danke!

Mittlerweile gilt der Postversand nicht mehr als DSGVO-konform. Zu viele unbefugte Personen können die Briefe abfangen und die darin enthaltenden Informationen für ihre Zwecke nutzen. Doch es gibt eine gute Alternative zum Postversand, die nicht nur viel sicherer ist, sondern auch noch Zeit und Unmengen an Papier einspart: die E-Mail. Wird bei der E-Mail-Kommunikation eine Verschlüsselung eingesetzt, lässt sich der E-Mail-Inhalt absichern. Zusätzlich kann mit einer digitalen Signatur die Echtheit des Absenders bestätigt werden und auch, dass der Inhalt nicht manipuliert wurde und dem Originaltext entspricht.

E-Mail-Versand siegt

E-Mails sind nicht nur viel komfortabler als Briefe. Verschlüsselt sind sie auch deutlich sicherer. Die digitale Nachricht kann nicht einfach so aus dem Briefkasten entwendet werden oder auf dem Postweg verloren gehen. Auf Wunsch kann bei der richtigen Technologie auch noch eine E-Mail-Öffnungsbestätigung für den Sender ausgelöst werden. Eine geeignete Lösung zur E-Mail-Verschlüsselung ist häufig leicht zu implementieren und läuft im Hintergrund. So können die Nutzer sich ganz auf ihre Arbeit konzentrieren und die Lösung ihren Job machen lassen.

Das in der Schweiz und Deutschland ansässige, international tätige und inhabergeführte Unternehmen SEPPmail ist Hersteller im Bereich „Secure Messaging“. Seine patentierte, mehrfach prämierte Technologie für den spontanen sicheren E-Mail-Verkehr verschlüsselt elektronische Nachrichten und versieht diese auf Wunsch mit einer digitalen Signatur. Die Secure E-Mail-Lösungen sind weltweit erhältlich und leisten einen nachhaltigen Beitrag zur sicheren Kommunikation mittels elektronischer Post. Dadurch maximiert SEPPmail die Kommunikationssicherheit von hunderttausenden von Benutzern. Das Unternehmen verfügt über eine mehr als zehnjährige Erfahrung im sicheren Austausch digitaler Nachrichten. Bei der Entwicklung seiner E-Mail-Security-Technologie achtet SEPPmail besonders auf die Benutzerfreundlichkeit und reduziert Komplexität auf ein absolutes Minimum. Kleine, mittlere und große Firmen können die Lösungen schnell, unkompliziert und ohne zusätzliche Schulungen anwenden. Weitere Informationen unter www.seppmail.de.

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