Die eBilanz mit Compex Commerce

Seit dem 1.1.2013 müssen Unternehmen die Vorgaben zur eBilanz erfüllen. Compex unterstützt Sie dabei mit der neuen Schnittstelle „Compex Commerce eBilanz“. Die benötigten Informationen werden aus Compex Commerce an eine spezialisierte Software übergeben, welche die Daten nach Taxonomie-Regeln aufbereitet und an das Finanzamt versendet.

Die Finanzverwaltung hat für die eBilanz ein Gliederungsschema entwickelt, das sich in der sogenannten Taxonomie widerspiegelt. Diese Taxonomie gibt vor, in welcher Darstellungstiefe die Daten für die Bilanz elektronisch zu übermitteln sind. Diese Gliederungsvorgaben müssen Sie mit Ihrem Kontenrahmen abstimmen. Fehlen dort z. B. bestimmte Konten, die in der Taxonomie enthalten sind, sollte der Kontenrahmen rechtzeitig erweitert werden, um bereits während des Jahres 2013 eBilanz-fähig buchen zu können.

Wenn der Kontenrahmen zum 1.1.2013 nicht den Vorgaben der eBilanz entspricht, kann das erheblichen Umbuchungsaufwand beim Jahresabschluss bedeuten. Im Zweifelsfall müssen dann bestimmte Konten darauf untersucht werden, ob unterjährig Buchungen entstanden sind, welche für die eBilanz auf andere bzw. neue Konten zu buchen sind.

Für die Datenübergabe an das Finanzamt wird das Produkt eines spezialisierten Anbieters benötigt. Compex Commerce besitzt eine neue Schnittstelle, die es dem Anwender ermöglicht, diese Daten für den Austausch zur Verfügung zu stellen. So zum Beispiel für den XBRL-Browser zur eBilanz der Fa. Lynx. Dabei werden die Jahressalden und weitere Informationen eines Mandanten, bzw. eines Profit Centers, in Form einer csv-Datei erzeugt und auf einen Client, also einen Anwender PC, übertragen. Dort werden die Daten von der spezialisierten Software gelesen und verarbeitet.

Das Mapping der Konten kann dann innerhalb des XBRL-Browsers manuell oder mithilfe einer Zuordnungsvorlage automatisiert erfolgen. In der Praxis funktioniert die automatische Zuordnung mit dem enthaltenen SKR04-Zuordnungsschema gut. Weitere Kontenrahmen, die automatisch der Taxonomie zugeordnet werden, stehen zur Verfügung. Bei stärker abweichenden Kontenrahmen bietet der XBRL-Browser die Möglichkeit, eine eigene Zuordnungsvorlage in Form eines Excel-Sheets zu erstellen.

Durch Testübermittlungen der eBilanz lässt sich die Funktionalität vorab überprüfen – und zwar mithilfe der vom Finanzamt zur Verfügung gestellten Schnittstelle zum ELSTER Server. Dieses Programm bricht die Übermittlung der eBilanz ab, wenn die notwendigen Mussfelder nicht ausgefüllt sind.

Über Compex Systemhaus GmbH

Das 1990 gegründete Heidelberger Unternehmen Compex Systemhaus GmbH hat sich mit einer Standard Software für den Groß- und Einzelhandel erfolgreich am Markt etabliert. Unter der Leitung des Firmengründers und geschäftsführenden Gesellschafters Christophe Loetz konnte das Unternehmen in den vergangenen Jahren seine Position in Deutschland und verschiedenen europäischen Ländern weiter ausbauen. Es pflegt strategische Partnerschaften mit IBM, Hewlett-Packard und Oracle. Die Compex Teams setzen sich zusammen aus hochqualifizierten Experten mit mehrjähriger praktischer Erfahrung: Handels-, Logistik- und Projektspezialisten sowie Softwareentwickler. Diesen Erfolgskurs verdankt Compex seiner innovativen Software. Eigens entwickelte prozessorientierte Werkzeuge modellieren die Geschäftsprozesse zur Steuerung aller Warenwirtschafts-, Logistikabläufe und des Rechnungswesens mit Ausprägungen im Standard Referenzmodell für den Groß- und Einzelhandel sowie e-Commerce zum Beispiel für folgende Branchen: Lebensmittelhandel (Food/Non-Food), Elektro- und Unterhaltungselektronik, Discount, Baumärkte, Drogeriemärkte, technischer Handel, Sanitär, Baustoff und Baubeschlag.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.compex-commerce.com

Kontakt:
Compex Systemhaus GmbH
Claudia Ziegler
Hebelstr. 22
69115 Heidelberg
0622153810
clziegler@compex-commerce.com
http://www.compex-commerce.com