„Backup kein Ersatz für ein Datenbank-Archiv“

Wird das klassische Backup durch ein Datenbank-Archiv der CSP GmbH & Co. KG ergänzt, erschließen sich Unternehmen Vorteile wie Rechtssicherheit, kontrolliertes Datenbank-Wachstum und Kostenreduktion.

Großköllnbach, im Juli 2015. Datenbanken werden in vielen Unternehmen nur unzureichend archiviert. Das zeigen die Erfahrungen des Softwareherstellers CSP GmbH & Co. KG (http://www.csp-sw.de)aus Großköllnbach. Schon allein aus Compliance-Gründen ist es wichtig, ein umfassendes Backup- und Archivierungskonzept für Datenbanken auszuarbeiten und umzusetzen. Dabei dient das klassische Backup dazu, das Tagesgeschäft abzusichern, während mit der Datenbankarchivierung den Compliance-Anforderungen entsprochen wird. Nur mit einer Datenbankarchivierung wird auch langfristig der Zugriff auf rechtlich relevante Informationen sichergestellt. Die Datenablage erfolgt revisionssicher und es lassen sich jegliche Informationen, wie zum Beispiel die Dokumentationen des Fertigungsprozesses, lückenlos und eindeutig nachweisen.

Eine Datenbankarchivierung mit der CSP-Standardlösung Chronos bietet erhebliche Vorteile. Sie verkürzt den herkömmlichen Backup-Prozess. Nichtaktive Inhalte können aus der produktiven Datenbank gelöscht werden, sodass sich das Datenbank-Wachstum besser kontrollieren lässt. Auf diese Weise sind auch die Backup- und Recovery-Zeiten einfacher einzuhalten. Unter anderem werden der benötigte Speicherplatz für Datenbanken, Backups und etwaige Datenbanken für Tests, Integrationen und Schattenumgebungen reduziert. Dadurch ergeben sich zudem höchst attraktive Kosteneffekte: Es werden weniger High-End-Server benötigt und gleichzeitig sinken die Kosten für Wartung, Betrieb, Lizenzen und Hardware. Nicht zuletzt verbessert sich auch die Performance der produktiven Datenbank, sodass die Anwender von schnelleren Antwortzeiten profitieren.

Bei einer Datenbankarchivierung mit Chronos können Daten, wie in den gesetzlichen Compliance-Vorgaben festgelegt, zu einem bestimmten Zeitpunkt gelöscht werden. Dies trifft etwa auf personenbezogene Daten zu, deren Aufbewahrungsfrist durch das Bundesdatenschutzgesetz geregelt wird. Diese Vorschriften lassen sich nur dann zuverlässig einhalten, wenn die Daten compliance-gerecht archiviert sind.

„Leider ist die Datenbankarchivierung in vielen Unternehmen immer noch ein Stiefkind. Die Entscheider wiegen sich in der trügerischen Sicherheit, bereits durch ihr Backup den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Backups sind für den täglichen Datenbank-Betrieb unerlässlich, jedoch nicht für die Langzeitarchivierung konzipiert. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass überall dort, wo Backups nach vielen Jahren zur Beweissicherung herangezogen werden sollten, die entsprechenden Daten verloren oder nicht mehr aufrufbar waren und vor allem nicht anerkannt wurden. Ein solches Risiko einzugehen ist zu hoch im Vergleich zu dem enormen Nutzen, den die Datenbankarchivierung in Ergänzung zum Backup darstellt“, kommentiert Frank Werner, Sales Manager bei CSP.

Mit dem Einsatz der Standardsoftware für die Datenbankarchivierung von CSP legen Unternehmen ergänzend zu ihrem Backup-Prozess einen wesentlichen Grundstein für mehr Rechtssicherheit: Mit Chronos lassen sich die strukturierten, rechtlich relevanten Daten in Datenbanken langfristig, unveränderbar und entsprechend der Compliance-Vorgaben aufbewahren. Daneben senkt Chronos die laufenden Kosten für Storage und steigert die Performance der produktiven Datenbank. Mit dem zugehörigen Chronos Archive Explorer lassen sich Informationen komfortabel recherchieren, downloaden und weiterverarbeiten. Die dahinter stehenden Auswertungen werden als individuelle Datenabfragen konfiguriert und stellen eine Ergänzung des bereits bestehenden Berichtswesens dar.

Die CSP GmbH & Co. KG wurde 1991 gegründet und ist auf innovative Softwarelösungen für Unternehmen spezialisiert. Das Unternehmen leistet bei seinen Kunden neben der Implementierung und Anpassung von Standardlösungen auch umfassende Beratung sowie Support. Seit 2013 bündelt CSP ihre Beratungsaktivitäten in der CSP IT-Business. Rund um die Datenbank-Archivierung bietet CSP auf diese Weise Unternehmen aus allen Branchen ein umfassendes Consulting. Daneben ist Application Retirement, die Stilllegung von Altapplikationen, ein wesentlicher Beratungsschwerpunkt. Die von CSP entwickelte Lösung Chronos löst diese Anforderungen bereits bei zahlreichen Kunden.

Unter anderem vertrauen Deutsche Telekom, Lufthansa Technik Logistik Services, E.ON, ING DiBa, SupplyOn, AVS, BMW, Audi, Schlecker / Schneider Geiwitz & Partner, Mettler Toledo, Global Foundries und R + V Versicherung auf die Datenbankarchivierung mit Chronos.

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