ADG und ApoAssist bringen integriertes Dokumentenmanagement in die Apotheke

ApoAssist wird strategischer DMS-Partner von ADG – neue Dokumentenlösung ab sofort bestellbar, Onboarding startet zum 1. Oktober 2026

von links nach rechts: Mark Wolff, Uta Rusch, Christian Schimek, Sven Horak (Bildquelle: © ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH)

Römerberg, 15. September 2026. ApoAssist und ADG starten eine strategische Zusammenarbeit im Bereich Dokumentenmanagement. Künftig steht ADG Kunden mit dem ApoAssist DMS eine direkt an die Warenwirtschaft angebundene Lösung für die revisionssichere Archivierung und die digitale Arbeit mit Dokumenten zur Verfügung.

Die Lösung ist ab sofort bestellbar. Das Onboarding der ersten Apotheken startet zum 1. Oktober 2026. Auf der expopharm wird die Zusammenarbeit erstmals einem breiten Apothekenpublikum vorgestellt.

Im Mittelpunkt steht eine durchgängige digitale Dokumentenablage. Dokumente aus der ADG Warenwirtschaft werden automatisiert an das ApoAssist DMS übergeben und dort revisionssicher archiviert. Gleichzeitig können Apotheken weitere Dokumente einbinden, die außerhalb der Warenwirtschaft entstehen oder eingehen. Damit entsteht eine zentrale Dokumentenbasis für die Apotheke – ohne zusätzliche Insellösung neben der Warenwirtschaft.

Digitale Archivierung wird zum Bestandteil digitaler Prozesse

Mit den weiteren Stufen der E-Rechnungspflicht ab 2027 gewinnt die revisionssichere Archivierung digitaler Belege weiter an Bedeutung. Gleichzeitig wächst der Bedarf, digitale Dokumente nicht nur aufzubewahren, sondern sie in bestehende Arbeitsabläufe einzubinden.

Fristen, Bearbeitungsstände, Wiedervorlagen oder offene Zahlungen müssen auch digital nachvollziehbar abgebildet werden. Genau dafür braucht es Funktionen, die über eine reine Archivierung hinausgehen.

Mit ApoAssist DMS Premium können Apotheken solche Informationen direkt am Dokument hinterlegen und über vorbereitete Ansichten, Status und Wiedervorlagen im Arbeitsalltag nutzen.

„Ein digitales Archiv darf nicht zum elektronischen Aktenschrank werden. Entscheidend ist, dass die Apotheke mit ihren Dokumenten auch arbeiten kann. Dafür braucht es Strukturen, Kennzeichen, Wiedervorlagen und sinnvolle Arbeitsansichten. Genau das haben wir bei der Entwicklung unseres DMS in den Mittelpunkt gestellt“, sagt Uta Rusch, Geschäftsführerin der ApoAssist GmbH.

Zwei Varianten für unterschiedliche Anforderungen

Das ApoAssist DMS wird in zwei standardisierten Varianten angeboten.

ApoAssist DMS Standard richtet sich an Apotheken, die Dokumente zentral, strukturiert und revisionssicher archivieren möchten. Dokumente können gesucht, gefiltert und über unterschiedliche Ansichten dargestellt werden. Eine Wiedervorlage unterstützt dabei, Fristen und Fälligkeiten im Blick zu behalten.

ApoAssist DMS Premium erweitert die Archivierung um Funktionen für die aktive Arbeit mit Dokumenten. Dazu gehören unter anderem komfortable Eingabe- und Bearbeitungsmöglichkeiten, Arbeitsansichten, Statusinformationen, Überweisungs- und Skontoübersichten sowie die Übergabe von Eingangsrechnungen an DATEV beziehungsweise den Steuerberater.

Damit lassen sich Vorgänge digital abbilden, die in der analogen Welt häufig über Notizen, Ablagekörbe oder Wiedervorlagemappen organisiert wurden.

Warenwirtschaft und DMS greifen ineinander

Die Anbindung an ADG sorgt dafür, dass relevante Dokumente aus der Warenwirtschaft automatisiert an das DMS übergeben werden. Für die Apotheke entfällt damit die separate Ablage dieser Unterlagen.

Weitere Dokumente – beispielsweise Eingangsrechnungen, Verträge, Nachweise oder andere apothekeninterne Unterlagen – können zusätzlich im DMS archiviert werden.

ApoAssist übernimmt als strategischer DMS-Partner die Bereitstellung, Einrichtung und Weiterentwicklung der Dokumentenlösung.

„Ein Archiv muss über Jahre zuverlässig funktionieren. Wer es ohne Anbindung an die Warenwirtschaft betreibt, trägt die Verantwortung für das Zusammenspiel allein. Mit dieser Partnerschaft stehen zwei Unternehmen gemeinsam dafür ein“, sagt Sven Horak, Geschäftsführer der ApoAssist GmbH.

Ab sofort bestellbar

Apotheken können das ApoAssist DMS ab sofort bestellen. Die Bereitstellung startet zum 1. Oktober 2026. Zur Auswahl stehen ApoAssist DMS Standard und ApoAssist DMS Premium.

ApoAssist bietet begleitend Informationswebinare an, in denen beide Varianten live vorgestellt werden.

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